Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094250415000586
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 55 rue du Maréchal Leclerc, Saint-Maurice (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
09/06/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun – à proximité du RER A – et du métro ligne 8). La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité.
La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour la Direction de l’Urbanisme, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif, l’accueil du public dans le cadre de la gestion et de l’aménagement du territoire.
Le service Urbanisme est le garant de l’équilibre entre développement et respect du territoire. Il veille à la cohérence des projets, à la sécurité juridique des décisions, et à la qualité de vie des habitants à travers un aménagement réfléchi.
La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour la Direction de l’Urbanisme, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif, l’accueil du public dans le cadre de la gestion et de l’aménagement du territoire.
Le service Urbanisme est le garant de l’équilibre entre développement et respect du territoire. Il veille à la cohérence des projets, à la sécurité juridique des décisions, et à la qualité de vie des habitants à travers un aménagement réfléchi.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public sur les démarches d’urbanisme
Gestion administrative des dossiers : enregistrement, suivi, classement, archivage, numérisation
Traitement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU)
Organisation des réunions et gestion des agendas
Suivi des échéances réglementaires et coordination avec les autres services
Gestion courante de la direction (envois de courriels, plis postaux, mise à jour des tableaux de bord, affichage des autorisations …)
Gestion administrative des dossiers : enregistrement, suivi, classement, archivage, numérisation
Traitement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU)
Organisation des réunions et gestion des agendas
Suivi des échéances réglementaires et coordination avec les autres services
Gestion courante de la direction (envois de courriels, plis postaux, mise à jour des tableaux de bord, affichage des autorisations …)
Profils recherchés
Qualités requises :
Aisance relationnelle
Bonne expression écrite et orale
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Profil recherché :
Idéalement issu d’une formation « assistant administratif » ou équivalent
Conditions particulières :
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Droits à congés pour une année complète de présence : 25 Congés Annuels, 14 RTT et jusqu’à 2 jours « hors période »
Remboursement des frais de transport (à hauteur de 75%)
Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
Participation employeur à la mutuelle / contrat de prévoyance
Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (chèques vacances, etc.)
Accès au Restaurant Inter-Administratif (RIA) avec participation de la collectivité
Compte Epargne Temps, à partir d’un an d’ancienneté
Politique de formation dynamique : accès à l'offre de formation de la Fonction Publique Territoriale
Aisance relationnelle
Bonne expression écrite et orale
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Profil recherché :
Idéalement issu d’une formation « assistant administratif » ou équivalent
Conditions particulières :
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Droits à congés pour une année complète de présence : 25 Congés Annuels, 14 RTT et jusqu’à 2 jours « hors période »
Remboursement des frais de transport (à hauteur de 75%)
Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
Participation employeur à la mutuelle / contrat de prévoyance
Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (chèques vacances, etc.)
Accès au Restaurant Inter-Administratif (RIA) avec participation de la collectivité
Compte Epargne Temps, à partir d’un an d’ancienneté
Politique de formation dynamique : accès à l'offre de formation de la Fonction Publique Territoriale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire - Vice-Président de Paris Est Marne & Bois
Direction des Ressources Humaines
Ville de Saint-Maurice - 55 rue du Maréchal Leclerc
94410 SAINT- MAURICE
Direction des Ressources Humaines
Ville de Saint-Maurice - 55 rue du Maréchal Leclerc
94410 SAINT- MAURICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.