Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250218000249
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
19/04/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
Vitry-sur-Seine présente de nombreuses polarités marchandes existantes et futures, résultat d'importantes opérations d'aménagement urbain.
Le service commerce et artisanat a pour mission de rendre attractive ce territoire en matière de commerce de proximité : encourager son maintien, accompagner les commerçants et artisans dans leur développement et attirer de nouveaux établissements.
L'objectif est de répondre aux besoins et attentes des vitriots en diversifiant l'offre commerciale, sans omettre de prendre en compte les nouvelles tendances.
Ainsi, le service commerce et artisanat se positionne en guichet unique des commerçants et des artisans ainsi que de l'ensemble de ses partenaires, institutionnels, publics et privés.
Il dépend de la Direction de l'Habitat, du Commerce et du Renouvellement Urbain et se compose de trois agents : un chef de service, un manager de commerce et un(e) assistant(e) commerce.
Vitry-sur-Seine présente de nombreuses polarités marchandes existantes et futures, résultat d'importantes opérations d'aménagement urbain.
Le service commerce et artisanat a pour mission de rendre attractive ce territoire en matière de commerce de proximité : encourager son maintien, accompagner les commerçants et artisans dans leur développement et attirer de nouveaux établissements.
L'objectif est de répondre aux besoins et attentes des vitriots en diversifiant l'offre commerciale, sans omettre de prendre en compte les nouvelles tendances.
Ainsi, le service commerce et artisanat se positionne en guichet unique des commerçants et des artisans ainsi que de l'ensemble de ses partenaires, institutionnels, publics et privés.
Il dépend de la Direction de l'Habitat, du Commerce et du Renouvellement Urbain et se compose de trois agents : un chef de service, un manager de commerce et un(e) assistant(e) commerce.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront de :
Mettre à jour de la base de données " Commerce " (logiciel AGDE, " Book des Commerces " et autres fichiers internes), la collecte de données auprès des services et/ou sur le terrain, en collaboration avec le manager de commerce et sous la supervision du chef de service.
Centraliser l'accueil téléphonique et physique, réception des porteurs de projets (1er contact : découverte du besoin, 1er niveau d'information)
Le relationnel avec les services internes de la Mairie, de l'établissement public Grand Orly Seine Bièvre, la CCI, la CMA, les acteurs de l'immobilier, les associations de commerçants... au vu de différentes actions et tâches collaboratives.
Gérer le volet administratif de la boutique éphémère : relation avec les occupants, constitution du dossier de candidature, édition de la convention, calendrier des occupations, plan de communication, volet logistique (gestion des clés et états des lieux), en collaboration avec le manager de commerce et sous la supervision du chef de service.
Traiter les demandes réglementaires : gestion du fichier des licences des débits de boissons, liquidations commerciales, suivi des DIA, liquidations et ventes au déballage, dérogations d'ouvertures dominicales... en collaboration avec le manager de commerce et sous la responsabilité du chef de service.
Mettre à jour de la base de données " Commerce " (logiciel AGDE, " Book des Commerces " et autres fichiers internes), la collecte de données auprès des services et/ou sur le terrain, en collaboration avec le manager de commerce et sous la supervision du chef de service.
Centraliser l'accueil téléphonique et physique, réception des porteurs de projets (1er contact : découverte du besoin, 1er niveau d'information)
Le relationnel avec les services internes de la Mairie, de l'établissement public Grand Orly Seine Bièvre, la CCI, la CMA, les acteurs de l'immobilier, les associations de commerçants... au vu de différentes actions et tâches collaboratives.
Gérer le volet administratif de la boutique éphémère : relation avec les occupants, constitution du dossier de candidature, édition de la convention, calendrier des occupations, plan de communication, volet logistique (gestion des clés et états des lieux), en collaboration avec le manager de commerce et sous la supervision du chef de service.
Traiter les demandes réglementaires : gestion du fichier des licences des débits de boissons, liquidations commerciales, suivi des DIA, liquidations et ventes au déballage, dérogations d'ouvertures dominicales... en collaboration avec le manager de commerce et sous la responsabilité du chef de service.
Profils recherchés
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office)
* Maitrise du logiciel AGDE
* Qualités rédactionnelles : courriers, notes, rapports, comptes rendus
* Connaissance du monde de l'entreprise, notamment le milieu professionnel commerçant et artisan
* Connaissance de l'environnement urbanistique et immobilier
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Présenter de fortes aptitudes de communication interpersonnelle (attitude et comportement), discrétion
* Être autonome et avoir le sens de l'organisation (rigueur)
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Gestion du stress et de la charge de travail (rapport au temps et aux exigences requises), proactivité
* Maitrise du logiciel AGDE
* Qualités rédactionnelles : courriers, notes, rapports, comptes rendus
* Connaissance du monde de l'entreprise, notamment le milieu professionnel commerçant et artisan
* Connaissance de l'environnement urbanistique et immobilier
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Présenter de fortes aptitudes de communication interpersonnelle (attitude et comportement), discrétion
* Être autonome et avoir le sens de l'organisation (rigueur)
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Gestion du stress et de la charge de travail (rapport au temps et aux exigences requises), proactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Congés : 33 jours ouvrés de congés et 91h RTT
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).
Les candidats sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et à la prise illégale d'intérêt.
Déposer CV et lettre de motivation sur la page http://emploi.vitry94.fr/
A l'attention de Monsieur le Maire
Congés : 33 jours ouvrés de congés et 91h RTT
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).
Les candidats sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et à la prise illégale d'intérêt.
Déposer CV et lettre de motivation sur la page http://emploi.vitry94.fr/
A l'attention de Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.