Réfèrent administratif piscine et sport (h/f)
Offre n° O094250129000096
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7, avenue Adrien-Raynal, Orly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Citoyenneté, Jeunesse et Sport met en œuvre des orientations stratégiques en matière de politique sportive municipale.
Rattaché au responsable du service des sports, vous assurez les fonctions de secrétariat du service et de régisseur suppléant des prestations proposées par la piscine municipale.
Rattaché au responsable du service des sports, vous assurez les fonctions de secrétariat du service et de régisseur suppléant des prestations proposées par la piscine municipale.
Missions / conditions d'exercice
Service des sports :
• Gestion administrative
• Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis
• Gestion et suivi des bons de travaux
• Gestion et suivi des bons de commande
• Gestion des facturations
• Gestion des conventions
• Gestion des congés
• Suivi des marchés publics sous l’encadrement du responsable d’équipement
• Suivi des plannings associations/scolaires
• Gestion des conventions scolaires et associatives
• Gestion et suivi des bons de commande
• Suivi de la facturation
• Gestion de l’agenda du service des sports
• Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)
Piscine municipale :
• Régisseur suppléant de la piscine municipale
• Sous l’autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l’établissement
• Classement des documents et saisie des statistiques de l’établissement
• Gestion administrative
• Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis
• Gestion et suivi des bons de travaux
• Gestion et suivi des bons de commande
• Gestion des facturations
• Gestion des conventions
• Gestion des congés
• Suivi des marchés publics sous l’encadrement du responsable d’équipement
• Suivi des plannings associations/scolaires
• Gestion des conventions scolaires et associatives
• Gestion et suivi des bons de commande
• Suivi de la facturation
• Gestion de l’agenda du service des sports
• Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)
Piscine municipale :
• Régisseur suppléant de la piscine municipale
• Sous l’autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l’établissement
• Classement des documents et saisie des statistiques de l’établissement
Profils recherchés
Savoir / Connaissances théoriques :
• Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes
• Maitrise de Word et Excel
• Techniques de classements
• Notions d’organisation et de gestion du temps
Savoir-faire / Connaissances techniques :
• Savoir identifier les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Réactivité
• Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion
Savoir être :
• Sens du service public
• Qualité relationnelle et diplomatie
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Prise d’initiative en rapport avec les différentes situations
• Bonne présentation
Parcours professionnel :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.
• Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes
• Maitrise de Word et Excel
• Techniques de classements
• Notions d’organisation et de gestion du temps
Savoir-faire / Connaissances techniques :
• Savoir identifier les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Réactivité
• Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion
Savoir être :
• Sens du service public
• Qualité relationnelle et diplomatie
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Prise d’initiative en rapport avec les différentes situations
• Bonne présentation
Parcours professionnel :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148902047
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.