Agent administratif et d'animation Seniors (h/f)
Offre n° O094250122000364
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service Seniors et handicap et vos missions sont d'assurer l'accueil et l'information des usagers seniors et en situation de handicap, l'instruction et le suivi des dispositifs et manifestations mis en œuvres par le CCAS en faveur de ce public.
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer des tâches de secrétariat pour le service Seniors : courriers, conventions, actes administratifs du CCAS, demandes d’intervention services techniques…
- Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec l’assistante de direction
- Etablir et gérer les dossiers de téléassistance, et d’A.P.A.
- Assurer la gestion des partenariats du CCAS avec les clubs Seniors et autres associations (gestion de salles, attribution de bus pour les sorties seniors…)
- Mettre à jour le fichier communal des séniors (nouvelles inscriptions et modifications)
- Gérer le suivi administratif et comptable des manifestations en faveur du public ciblé (colis gourmand de fin d’année, banquet annuel…) ainsi que le suivi des marchés publics afférents, en lien avec le responsable du service et le directeur
- Assurer le secrétariat de la Commission Communale d’Accessibilité (tenue du fichier membres, envoi des convocations, rédaction du compte rendu….)
- Instruire divers dossiers liés aux prestations en faveur des Seniors (renouvellement des quotients, aides sociales..) et assurer le suivi des états financiers,
- Participer à la gestion et l’organisation du plan canicule (appel des usagers tous les jours en cas de déclenchement du dispositif, analyser les éventuels besoins des usagers)
- Aider à la préparation du Conseil d’administration du CCAS, en lien avec l’assistante de direction (rédactions d’actes administratifs et de conventions)
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence (Encaissement régie des loyers, suivi des dossiers signalés)
- Assurer le remplacement d’agents du service dans le cadre de la polyvalence (le cas échéant, au foyer E. Roux)
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
- Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec l’assistante de direction
- Etablir et gérer les dossiers de téléassistance, et d’A.P.A.
- Assurer la gestion des partenariats du CCAS avec les clubs Seniors et autres associations (gestion de salles, attribution de bus pour les sorties seniors…)
- Mettre à jour le fichier communal des séniors (nouvelles inscriptions et modifications)
- Gérer le suivi administratif et comptable des manifestations en faveur du public ciblé (colis gourmand de fin d’année, banquet annuel…) ainsi que le suivi des marchés publics afférents, en lien avec le responsable du service et le directeur
- Assurer le secrétariat de la Commission Communale d’Accessibilité (tenue du fichier membres, envoi des convocations, rédaction du compte rendu….)
- Instruire divers dossiers liés aux prestations en faveur des Seniors (renouvellement des quotients, aides sociales..) et assurer le suivi des états financiers,
- Participer à la gestion et l’organisation du plan canicule (appel des usagers tous les jours en cas de déclenchement du dispositif, analyser les éventuels besoins des usagers)
- Aider à la préparation du Conseil d’administration du CCAS, en lien avec l’assistante de direction (rédactions d’actes administratifs et de conventions)
- Remplacer l’assistante de direction en cas d’absence (Encaissement régie des loyers, suivi des dossiers signalés)
- Assurer le remplacement d’agents du service dans le cadre de la polyvalence (le cas échéant, au foyer E. Roux)
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
Profils recherchés
- Savoir s’organiser et gérer des échéances, être rigoureux
- Avoir le goût de la communication et le sens des relations publiques
- Travailler en équipe et communiquer avec les partenaires extérieurs,
- Connaître les autres activités du CCAS dans le cadre de la polyvalence,
- Analyser rapidement la demande des usagers et posséder une bonne maîtrise de soi face aux usagers
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de courtoisie, de disponibilité, d’empathie et d’écoute,
- Utiliser l’outil bureautique et informatique,
- Avoir le goût de la communication et le sens des relations publiques
- Travailler en équipe et communiquer avec les partenaires extérieurs,
- Connaître les autres activités du CCAS dans le cadre de la polyvalence,
- Analyser rapidement la demande des usagers et posséder une bonne maîtrise de soi face aux usagers
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de courtoisie, de disponibilité, d’empathie et d’écoute,
- Utiliser l’outil bureautique et informatique,
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.