Assistant administratif en établissement scolaire (h/f)
Offre n° O094250117000359
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 19 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue de Paris, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Ville compte 8 écoles dont 4 élémentaires, 3 maternelles, et 1 groupe scolaire pour 1 725 enfants scolarisés. Le service Enseignement est composé d’un responsable de service et d’un adjoint qui dirige 31 personnels (26 atsem / 5 assistants administratifs dans les écoles), et de trois assistants de gestion administrative. L’équipe du service enseignement assure la coordination des activités scolaires avec l’ensemble des partenaires de la communauté éducative, réalise des projets d’activités dans les écoles avec l’aide des services culturels et sportifs, organise les évènements scolaires en lien avec les directions d’écoles et les parents d’élèves, assure le suivi des effectifs scolaires, participe à l’entretien des bâtiments scolaires en liaison avec les services techniques de la Ville, mais aussi, au programme de construction d’équipement scolaire et maintenance des écoles, organise le service de la restauration scolaire, assure la gestion des autocars et des crédits des fournitures scolaires dans les écoles….
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Ville compte 8 écoles dont 4 élémentaires, 3 maternelles, et 1 groupe scolaire pour 1 725 enfants scolarisés. Le service Enseignement est composé d’un responsable de service et d’un adjoint qui dirige 31 personnels (26 atsem / 5 assistants administratifs dans les écoles), et de trois assistants de gestion administrative. L’équipe du service enseignement assure la coordination des activités scolaires avec l’ensemble des partenaires de la communauté éducative, réalise des projets d’activités dans les écoles avec l’aide des services culturels et sportifs, organise les évènements scolaires en lien avec les directions d’écoles et les parents d’élèves, assure le suivi des effectifs scolaires, participe à l’entretien des bâtiments scolaires en liaison avec les services techniques de la Ville, mais aussi, au programme de construction d’équipement scolaire et maintenance des écoles, organise le service de la restauration scolaire, assure la gestion des autocars et des crédits des fournitures scolaires dans les écoles….
Missions / conditions d'exercice
Les missions
Sous l’autorité de la responsable adjointe du service Enseignement, l’assistant administratif en établissement scolaire assiste administrativement et logistiquement le directeur de l’école. Ses principales missions sont les suivantes :
• Assurer la surveillance des accès aux bâtiments :
o Ouverture et fermeture des portes, filtrage et contrôle des entrées et des sorties ;
o Orientation du personnel des cantines et centres de loisirs, accueil des parents.
• Réaliser des travaux de secrétariat :
o Gestion du secrétariat de l’école (courrier, classement, photocopies, commandes des fournitures scolaires, mobiliers et matériels scolaires….) ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Relève les effectifs de cantine et d’études à transmettre au service Périscolaire, effectuer les saisies et requêtes nécessaires dans le logiciel métier et assurer le lien avec les enseignants pour les activités de l’accueil du soir ;
o Participation à la gestion du matériel (pédagogique, mobilier, fournitures diverses) ;
o Réception et distribution du courrier.
• Assurer des travaux de logistique :
o Gestion du stock fournitures de bureau, produits d’entretien et de pharmacie (commande, réception, rangement, mise à disposition) ;
o Réception des fournitures scolaires (port de charge limité à 5 kg maximum)
o Préparation et participation aux manifestations organisées par l’école ;
o Participation à la gestion de la bibliothèque de l’école (recensement, rangement, classement, remise en état, etc…)
• Assurer quelques tâches sanitaires :
o Dispense des soins simples aux enfants après un incident ;
o Gestion de l’alimentation des équipements en produits sanitaires (papiers WC, savon liquide, etc…).
Les conditions d'exercice du poste
• Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
• 38 heures / semaine sur 4 jours par semaine
• Horaires de travail, période scolaire et période de vacances scolaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 7h30 à 12h15 (4h75) et de 13h à 17h45 (4h75)
• Tous les congés et jours RTT sont posés pendant les vacances scolaires EXCLUSIVEMENT.
• Réaffectation temporaire possible sur une autre école en cas de nécessité de service.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, NBI accueil, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables.
• Politique active en matière de prévention et de formation.
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance.
• Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de Ville.
• Lieu d’exercice des fonctions : école élémentaire Jean-Jacques GRESSIER, 31 Av. des Platanes, 94340 Joinville-le-Pont
Sous l’autorité de la responsable adjointe du service Enseignement, l’assistant administratif en établissement scolaire assiste administrativement et logistiquement le directeur de l’école. Ses principales missions sont les suivantes :
• Assurer la surveillance des accès aux bâtiments :
o Ouverture et fermeture des portes, filtrage et contrôle des entrées et des sorties ;
o Orientation du personnel des cantines et centres de loisirs, accueil des parents.
• Réaliser des travaux de secrétariat :
o Gestion du secrétariat de l’école (courrier, classement, photocopies, commandes des fournitures scolaires, mobiliers et matériels scolaires….) ;
o Accueil physique et téléphonique ;
o Relève les effectifs de cantine et d’études à transmettre au service Périscolaire, effectuer les saisies et requêtes nécessaires dans le logiciel métier et assurer le lien avec les enseignants pour les activités de l’accueil du soir ;
o Participation à la gestion du matériel (pédagogique, mobilier, fournitures diverses) ;
o Réception et distribution du courrier.
• Assurer des travaux de logistique :
o Gestion du stock fournitures de bureau, produits d’entretien et de pharmacie (commande, réception, rangement, mise à disposition) ;
o Réception des fournitures scolaires (port de charge limité à 5 kg maximum)
o Préparation et participation aux manifestations organisées par l’école ;
o Participation à la gestion de la bibliothèque de l’école (recensement, rangement, classement, remise en état, etc…)
• Assurer quelques tâches sanitaires :
o Dispense des soins simples aux enfants après un incident ;
o Gestion de l’alimentation des équipements en produits sanitaires (papiers WC, savon liquide, etc…).
Les conditions d'exercice du poste
• Poste permanent à temps complet à pourvoir par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
• 38 heures / semaine sur 4 jours par semaine
• Horaires de travail, période scolaire et période de vacances scolaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, de 7h30 à 12h15 (4h75) et de 13h à 17h45 (4h75)
• Tous les congés et jours RTT sont posés pendant les vacances scolaires EXCLUSIVEMENT.
• Réaffectation temporaire possible sur une autre école en cas de nécessité de service.
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, NBI accueil, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables.
• Politique active en matière de prévention et de formation.
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance.
• Accès à un système de restauration collective à l’Hôtel de Ville.
• Lieu d’exercice des fonctions : école élémentaire Jean-Jacques GRESSIER, 31 Av. des Platanes, 94340 Joinville-le-Pont
Profils recherchés
• Savoirs :
o Bonne expression écrite et orale
o Connaissance et application des règles d’hygiène et de sécurité en milieu scolaire
• Savoirs faire :
o Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
o Capacité à travailler en équipe
• Savoirs être :
o Ponctualité et assiduité
o Organisation et rigueur
o Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
o Bonne expression écrite et orale
o Connaissance et application des règles d’hygiène et de sécurité en milieu scolaire
• Savoirs faire :
o Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
o Capacité à travailler en équipe
• Savoirs être :
o Ponctualité et assiduité
o Organisation et rigueur
o Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149766000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : candidature@joinvillelepont.fr
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.