Réferent de secteur entretien (h/f)
Offre n° O094240624000182
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7, avenue Adrien-Raynal, Orly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Entretien et exploitation en voirie et réseaux divers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les services de la collectivité développent leur action sur 100 bâtiments communaux (environ 100000 m2). Le service regroupe deux missions : la sécurité des lieux et des personnes, et la propreté des bâtiments communaux. Ces missions se développent sur plusieurs quartiers géographiques couvrant la commune, en prenant appui sur des référents de secteur, les agents de gardiennage des écoles et les agents d’entretien polyvalents. Ces missions se réalisent en étroite relation avec les services techniques et les utilisateurs des bâtiments
Le référent de secteur entretien a pour mission la gestion et la coordination de son secteur, des gardiens et des agents d’entretien polyvalents. Le référent contribue à l’exécution des missions du service et à l’atteinte des objectifs assignés au service.
Il veille au bon fonctionnement de son secteur et contrôle les différents éléments des prestations assurées par les agents en interne et les délégataires.
Le référent de secteur entretien a pour mission la gestion et la coordination de son secteur, des gardiens et des agents d’entretien polyvalents. Le référent contribue à l’exécution des missions du service et à l’atteinte des objectifs assignés au service.
Il veille au bon fonctionnement de son secteur et contrôle les différents éléments des prestations assurées par les agents en interne et les délégataires.
Missions / conditions d'exercice
Supervision du travail des charges d’entretien et sécurité des bâtiments et contrôle de la propreté des lieux et installations :
-Organiser, planifier, coordonner, prioriser l’activité des agents d’entretien et des gardiens des écoles sur les interventions réalisées en gestion directe ou par des entreprises prestataires (contrôle régulier des missions externalisées – communication avec les prestataires)
-Faire appliquer le respect des règles d’hygiène de santé et de sécurité au travail
-Contrôler l’exécution des opérations de nettoyage, leur conformité aux règles de l’art, aux exigences de sécurité (agents et usagers) et procédures ; vérifier la qualité des interventions et le respect des délais. Appliquer et faire appliquer les gestes et postures adaptés.
-Présenter le travail aux remplaçants et accompagner les agents nouvellement affectés
Recenser, en collaboration avec les agents, les commandes de produits et matériel et effectuer ou vérifier les livraisons et contrôler les stocks des produits d’entretien et veiller à son approvisionnement
-Détecter tous types d’anomalies liées aux locaux (défaut de fonctionnement ou dégradation) et les traiter/faire remonter
- Organiser et assurer le suivi de la maintenance du matériel destiné à l’entretien (lave-linge, sèche-linge, aspirateur, …)
-Mettre en œuvre et faire appliquer le tri sélectif et autre politiques de développement durable
Encadrement d’une équipe de proximité :
-Gérer les demandes de congés
-Prévenir et gérer les conflits
-Réaffecter ponctuellement des agents pour faire face aux imprévus - réorganiser le travail en cas d’absence (mode dégradé, réorganisation interne, puis remplacement) en lien avec le responsable de service
-Transmettre les informations descendantes (rappeler les procédures, informations générales) et remontantes
-Gérer les relations, organiser et animer des réunions thématiques
-Tenir les entretiens d’évaluation (identifier les besoins individuels de formation)
-Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
-Elaborer les besoins en formation du personnel
Gestion administrative :
-Alimenter des tableaux de suivi d’activité, d’emploi du temps, congés
-Etablir des comptes rendus succincts, notes rapides
-Elaborer les plannings des agents pour les périodes de vacances scolaires
Supervision, et éventuellement participation au décapage
Participation à l’entretien des locaux en cas de nécessité de service
-Organiser, planifier, coordonner, prioriser l’activité des agents d’entretien et des gardiens des écoles sur les interventions réalisées en gestion directe ou par des entreprises prestataires (contrôle régulier des missions externalisées – communication avec les prestataires)
-Faire appliquer le respect des règles d’hygiène de santé et de sécurité au travail
-Contrôler l’exécution des opérations de nettoyage, leur conformité aux règles de l’art, aux exigences de sécurité (agents et usagers) et procédures ; vérifier la qualité des interventions et le respect des délais. Appliquer et faire appliquer les gestes et postures adaptés.
-Présenter le travail aux remplaçants et accompagner les agents nouvellement affectés
Recenser, en collaboration avec les agents, les commandes de produits et matériel et effectuer ou vérifier les livraisons et contrôler les stocks des produits d’entretien et veiller à son approvisionnement
-Détecter tous types d’anomalies liées aux locaux (défaut de fonctionnement ou dégradation) et les traiter/faire remonter
- Organiser et assurer le suivi de la maintenance du matériel destiné à l’entretien (lave-linge, sèche-linge, aspirateur, …)
-Mettre en œuvre et faire appliquer le tri sélectif et autre politiques de développement durable
Encadrement d’une équipe de proximité :
-Gérer les demandes de congés
-Prévenir et gérer les conflits
-Réaffecter ponctuellement des agents pour faire face aux imprévus - réorganiser le travail en cas d’absence (mode dégradé, réorganisation interne, puis remplacement) en lien avec le responsable de service
-Transmettre les informations descendantes (rappeler les procédures, informations générales) et remontantes
-Gérer les relations, organiser et animer des réunions thématiques
-Tenir les entretiens d’évaluation (identifier les besoins individuels de formation)
-Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
-Elaborer les besoins en formation du personnel
Gestion administrative :
-Alimenter des tableaux de suivi d’activité, d’emploi du temps, congés
-Etablir des comptes rendus succincts, notes rapides
-Elaborer les plannings des agents pour les périodes de vacances scolaires
Supervision, et éventuellement participation au décapage
Participation à l’entretien des locaux en cas de nécessité de service
Profils recherchés
Savoir-faire / savoirs techniques :
- Animer ses équipes
- Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la méthode HACCP, des techniques de nettoyage, du matériel et des produits d’entretien
- Conduire des changements
- Mener un entretien d’évaluation
- Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, courriels…)
- Être force de proposition
- Savoir manager une équipe
- Maitriser la règlementation en matière de sécurité pour un ERP, en matière d’intervention technique
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Polyvalence, organisation et rigueur
Posture professionnelle :
- Gérer les relations et l’entente professionnelle au sein des équipes
- Savoir faire preuve d’autorité si nécessaire
- Qualité relationnelle et d’écoute
- Anticipation, autonomie, réactivité et discernement
- Intérêt pour le développement durable
Parcours professionnel :
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, formation au management, formations aux nouvelles méthodes
- Animer ses équipes
- Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance de la méthode HACCP, des techniques de nettoyage, du matériel et des produits d’entretien
- Conduire des changements
- Mener un entretien d’évaluation
- Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, courriels…)
- Être force de proposition
- Savoir manager une équipe
- Maitriser la règlementation en matière de sécurité pour un ERP, en matière d’intervention technique
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Polyvalence, organisation et rigueur
Posture professionnelle :
- Gérer les relations et l’entente professionnelle au sein des équipes
- Savoir faire preuve d’autorité si nécessaire
- Qualité relationnelle et d’écoute
- Anticipation, autonomie, réactivité et discernement
- Intérêt pour le développement durable
Parcours professionnel :
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, formation au management, formations aux nouvelles méthodes
Contact et modalités de candidature
Contact
0148902047
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans retour de notre part d'ici 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans retour de notre part d'ici 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.