Assistant administratif - DSI (h/f)
Offre n° O093250325001493
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Commune de 29 000 habitants située à l’est de Paris (15 km), limitrophe de la Seine-et-Marne, à mi-chemin entre Roissy et Marne-la-Vallée, Montfermeil est aujourd’hui une ville en plein essor. Du fait du fort développement de son territoire (ville desservie par le tramway depuis 2019 et par le métro en 2025) et l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Montfermeil gagne en attractivité. Avec l’amélioration continue de son cadre de vie, Montfermeil devient de plus en plus attractive.
Si vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et engagée dans l’accompagnement des usagers, n’hésitez plus et intégrez notre équipe !
Si vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et engagée dans l’accompagnement des usagers, n’hésitez plus et intégrez notre équipe !
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vos principales missions seront :
Gestion et suivi administratif
- Assurer le suivi administratif quotidien de la DSI (gestion du courrier, rédaction de tous types de documents).
- Aider à la gestion du suivi budgétaire (devis, bons de commande et facturation).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour garantir un suivi optimal des informations.
- Savoir répondre aux demandes des agents en proposant les premières solutions adaptées ou les transmettre à la personne compétente.
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique les agents internes et les prestaires externes.
- Garantir la mise à disposition du matériel de prêt affecté aux agents (fiche de remise, suivi dans GLPI et retour du matériel).
- Transmettre les messages et reformuler les demandes pour garantir une communication claire et efficace.
- Savoir organiser et gérer les plannings internes pour garantir une bonne gestion et une coordination optimale des interventions.
Gestion et suivi administratif
- Assurer le suivi administratif quotidien de la DSI (gestion du courrier, rédaction de tous types de documents).
- Aider à la gestion du suivi budgétaire (devis, bons de commande et facturation).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour garantir un suivi optimal des informations.
- Savoir répondre aux demandes des agents en proposant les premières solutions adaptées ou les transmettre à la personne compétente.
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique les agents internes et les prestaires externes.
- Garantir la mise à disposition du matériel de prêt affecté aux agents (fiche de remise, suivi dans GLPI et retour du matériel).
- Transmettre les messages et reformuler les demandes pour garantir une communication claire et efficace.
- Savoir organiser et gérer les plannings internes pour garantir une bonne gestion et une coordination optimale des interventions.
Profils recherchés
• Maîtrise des outils du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Aptitudes confirmées à communiquer
• Esprit d’équipe et collaboration
• Rigueur et sens du détail dans l'exécution des tâches
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Aptitudes confirmées à communiquer
• Esprit d’équipe et collaboration
• Rigueur et sens du détail dans l'exécution des tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.