Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093250320000985
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entreprise :
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire Administrative du développement territorial (f/h)
Poste
Rattaché au directeur du développement territorial, le gestionnaire administratif sera chargé d’exécuter des missions de gestion locative et des responsabilités d’assistanat de direction. Ce poste stratégique nécessite une polyvalence et des compétences multiples pour assurer à la fois la gestion du patrimoine locatif communal et le soutien administratif des cadres de la direction du développement territorial.
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire Administrative du développement territorial (f/h)
Poste
Rattaché au directeur du développement territorial, le gestionnaire administratif sera chargé d’exécuter des missions de gestion locative et des responsabilités d’assistanat de direction. Ce poste stratégique nécessite une polyvalence et des compétences multiples pour assurer à la fois la gestion du patrimoine locatif communal et le soutien administratif des cadres de la direction du développement territorial.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Missions relatives à la gestion locative.
Prise en charge de la gestion administrative, technique, financière et relationnelle liée au patrimoine immobilier de la mairie
Gestion administrative et contractuelle :
Gérer les baux locatifs : établissement, renouvellement et résiliation des contrats de location.
Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers locataires (pièces administratives, états des lieux, etc.).
Traiter les demandes des locataires et les relayer si nécessaire à la direction du patrimoine bâti.
Suivi financier :
Établir les quittances de loyer, encaisser les paiements et gérer les éventuels litiges financiers (impayés) avec le directeur.
Réaliser les régularisations des charges locatives.
Coordonner les aspects budgétaires du parc locatif avec la direction des finances.
Suivi technique :
Participer à l’organisation et au suivi des travaux de maintenance, entretien ou rénovation des logements.
Répondre aux réclamations des locataires en matière de réparation et entretien.
Relation avec les locataires :
Être l’interlocuteur privilégié des occupants pour toutes les questions relatives à leur logement.
Sensibiliser les locataires sur le respect des règles de vie collective.
Missions d’assistanat à la direction du développement territorial
Appui administratif auprès de la direction générale et/ou des services municipaux pour le bon fonctionnement des instances et dossiers stratégiques :
Gestion administrative :
Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des élus (prise de rendez-vous, planification de réunions, etc.).
Préparer les dossiers administratifs et rédiger les comptes-rendus de réunions.
Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants pour le compte de la direction.
Organisation et coordination :
Organiser les réunions, ou événements internes à la mairie en lien avec la direction générale, le cabinet, la direction.
Coordonner les échanges entre différents services de la mairie, les partenaires externes et les citoyens.
Veiller au respect des délais des projets confiés aux différents services.
Soutien logistique :
Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs transversaux (appels d’offres, marchés publics, etc.) en lien avec les besoins stratégiques.
Participer à la conception et à la diffusion des communications internes.
Missions relatives à la gestion locative.
Prise en charge de la gestion administrative, technique, financière et relationnelle liée au patrimoine immobilier de la mairie
Gestion administrative et contractuelle :
Gérer les baux locatifs : établissement, renouvellement et résiliation des contrats de location.
Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers locataires (pièces administratives, états des lieux, etc.).
Traiter les demandes des locataires et les relayer si nécessaire à la direction du patrimoine bâti.
Suivi financier :
Établir les quittances de loyer, encaisser les paiements et gérer les éventuels litiges financiers (impayés) avec le directeur.
Réaliser les régularisations des charges locatives.
Coordonner les aspects budgétaires du parc locatif avec la direction des finances.
Suivi technique :
Participer à l’organisation et au suivi des travaux de maintenance, entretien ou rénovation des logements.
Répondre aux réclamations des locataires en matière de réparation et entretien.
Relation avec les locataires :
Être l’interlocuteur privilégié des occupants pour toutes les questions relatives à leur logement.
Sensibiliser les locataires sur le respect des règles de vie collective.
Missions d’assistanat à la direction du développement territorial
Appui administratif auprès de la direction générale et/ou des services municipaux pour le bon fonctionnement des instances et dossiers stratégiques :
Gestion administrative :
Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des élus (prise de rendez-vous, planification de réunions, etc.).
Préparer les dossiers administratifs et rédiger les comptes-rendus de réunions.
Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants pour le compte de la direction.
Organisation et coordination :
Organiser les réunions, ou événements internes à la mairie en lien avec la direction générale, le cabinet, la direction.
Coordonner les échanges entre différents services de la mairie, les partenaires externes et les citoyens.
Veiller au respect des délais des projets confiés aux différents services.
Soutien logistique :
Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs transversaux (appels d’offres, marchés publics, etc.) en lien avec les besoins stratégiques.
Participer à la conception et à la diffusion des communications internes.
Profils recherchés
Profil :
Connaissance de la gestion immobilière (baux, loyers, charges, suivi des travaux).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels dédiés (notamment gestion locative).
Solides compétences en organisation, gestion administrative et suivi budgétaire.
Compréhension des principes de fonctionnement des collectivités territoriales.
Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
Proactivité et autonomie dans la réalisation des missions confiées.
Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie, notamment dans les relations avec les élus et les locataires.
Esprit d’analyse et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et financiers.
Capacité à travailler en transversalité, en équipe et dans un esprit d’objectifs communs.
Avantages :
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Connaissance de la gestion immobilière (baux, loyers, charges, suivi des travaux).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels dédiés (notamment gestion locative).
Solides compétences en organisation, gestion administrative et suivi budgétaire.
Compréhension des principes de fonctionnement des collectivités territoriales.
Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
Proactivité et autonomie dans la réalisation des missions confiées.
Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie, notamment dans les relations avec les élus et les locataires.
Esprit d’analyse et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et financiers.
Capacité à travailler en transversalité, en équipe et dans un esprit d’objectifs communs.
Avantages :
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.