Gestionnaire instances et secretariat médical (h/f)
Offre n° O093250319001123
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Direction : ressources humaines
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur
Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord
Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH
Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.)
Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 37h30/ semaine – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur
Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord
Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH
Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.)
Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 37h30/ semaine – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Profils recherchés
Débutants acceptés sous réserve de posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l’environnement territorial
Connaissance du logiciel CIRIL
Aisance relationnelle
Techniques d’accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels
Rendre compte (oralement et par écrit) de l’avancée de ses dossiers
Capacité d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l’environnement territorial
Connaissance du logiciel CIRIL
Aisance relationnelle
Techniques d’accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels
Rendre compte (oralement et par écrit) de l’avancée de ses dossiers
Capacité d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0148706000
Informations complémentaires
cv et lm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.