Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093250203001452
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le service gestion administrative et financière de la DGST, la brigade Proximesnil et sous l’autorité des directeurs environnement et voirie propreté urbaine, assurer la gestion administrative de ces directions.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Pilotage de l’outil de GMAO As-Tech
- Gérer informatiquement l’activité des directions environnement et voirie propreté urbaine (As-Tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécaniques,…),
- Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
Gestion RH
- Suivre les présences, les plannings, heures supplémentaires, l’organisation des astreintes et des prestations exceptionnelles
- Traiter et saisir dans le logiciel Octime les dossiers et documents du personnel
- Elaborer les plannings des services et des activités
Gestion de projets
- Coordonner les ressources permettant aux directeurs environnement et voirie propreté urbaine, en lien avec les chefs de service de ces directions, de mener à bien leurs projets spécifiques (par exemple la viabilité hivernale,…)
- Suivre le budget des directions en lien avec le pôle financier de la DGST
Gestion administrative
- Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord,
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique du bureau,
- Effectuer les remplacements du poste d’accueil du CTM
Pilotage de l’outil de GMAO As-Tech
- Gérer informatiquement l’activité des directions environnement et voirie propreté urbaine (As-Tech : prestations, bons de travaux, prestations du portail symphonie, bons répétitifs, bons mécaniques,…),
- Saisir les données transmises par les services permettant une facturation interne de chaque prestation
Gestion RH
- Suivre les présences, les plannings, heures supplémentaires, l’organisation des astreintes et des prestations exceptionnelles
- Traiter et saisir dans le logiciel Octime les dossiers et documents du personnel
- Elaborer les plannings des services et des activités
Gestion de projets
- Coordonner les ressources permettant aux directeurs environnement et voirie propreté urbaine, en lien avec les chefs de service de ces directions, de mener à bien leurs projets spécifiques (par exemple la viabilité hivernale,…)
- Suivre le budget des directions en lien avec le pôle financier de la DGST
Gestion administrative
- Elaborer des notes, des documents de synthèse et suivre les tableaux de bord,
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique du bureau,
- Effectuer les remplacements du poste d’accueil du CTM
Profils recherchés
COMPETENCES
- Connaître l’environnement local
- Connaître l’organisation et les activités des services municipaux
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître le fonctionnement des services techniques
- Savoir utiliser l’outil informatique et outils de bureautiques
- Savoir utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métiers (As-Tech, Octime,…)
- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des priorités
- Être rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d’adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Appliquer strictement l’obligation de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Formation Bac minimum
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Connaître l’environnement local
- Connaître l’organisation et les activités des services municipaux
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Connaître le fonctionnement des services techniques
- Savoir utiliser l’outil informatique et outils de bureautiques
- Savoir utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
- Utiliser les logiciels métiers (As-Tech, Octime,…)
- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat
- Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des priorités
- Être rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d’adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Appliquer strictement l’obligation de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Formation Bac minimum
- Expérience sur un poste similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.