Agent d'accueil Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O093241211001157
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines est composée du service Carrière Paie, Emploi et compétences, prévention et dialogue social et pilotage de la masse salariale et SIRH
Le service carrière paie gère la carrière et la paie des agents de la Ville du recrutement à la retraite.
La direction est composée de 26 agents.
Agent rattaché à la Responsable Carrière et Paie.
Le service carrière paie gère la carrière et la paie des agents de la Ville du recrutement à la retraite.
La direction est composée de 26 agents.
Agent rattaché à la Responsable Carrière et Paie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil:
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les stagiaires,
Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence,
Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH,
Tenir un registre et assurer un suivi des demandes,
Apporter une réponse de premier niveau à la demande formulée et si besoin orienter vers l’interlocuteur de la DRH le plus à même de traiter la demande.
Gestion administrative:
Gérer le courrier de la direction,
Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents déposés,
Gérer la signature des contrats de travail, notifications d’arrêtés et conventions de stage,
Réaliser les attestations (pôle emploi, certificat de travail…),
Réaliser les duplicata des fiches de paie,
Gérer les médailles,
Préparer les dossiers administratifs retraite,
Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers agents,
Participer à la mise sous pli des bulletins de paie en l’absence de gestionnaire.
Intérêts du poste:
Grande disponibilité,
Contact direct et permanent avec le public
Travail en bureau.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et les stagiaires,
Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence,
Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH,
Tenir un registre et assurer un suivi des demandes,
Apporter une réponse de premier niveau à la demande formulée et si besoin orienter vers l’interlocuteur de la DRH le plus à même de traiter la demande.
Gestion administrative:
Gérer le courrier de la direction,
Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents déposés,
Gérer la signature des contrats de travail, notifications d’arrêtés et conventions de stage,
Réaliser les attestations (pôle emploi, certificat de travail…),
Réaliser les duplicata des fiches de paie,
Gérer les médailles,
Préparer les dossiers administratifs retraite,
Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers agents,
Participer à la mise sous pli des bulletins de paie en l’absence de gestionnaire.
Intérêts du poste:
Grande disponibilité,
Contact direct et permanent avec le public
Travail en bureau.
Profils recherchés
Savoirs:
Maîtrise de l’outil informatique,
Maîtrise de la téléphonie,
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Savoir faire:
Sérieux, discrétion, rapidité dans l’exécution des tâches, sens de l’initiative.
Savoir être:
Bon relationnel avec les interlocuteurs.
Maîtrise de l’outil informatique,
Maîtrise de la téléphonie,
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Savoir faire:
Sérieux, discrétion, rapidité dans l’exécution des tâches, sens de l’initiative.
Savoir être:
Bon relationnel avec les interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE)
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.