Chef du service des Affaires Civiles (h/f)
Offre n° O093241118001504
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du/de la Directeur.rice des affaires civiles, de la citoyenneté et de la relation usager.es, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des actes d'état civil
• Délivrance des attestations d’accueil, cartes d’identité et passeports
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des actes d'état civil
• Délivrance des attestations d’accueil, cartes d’identité et passeports
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service
• Établir les actes d'état civil
• Délivrer les passeports et les pièces d'identité
• Délivrer les attestations d’accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Connaissance de la législation (Code civil)
• Gestion du logiciel dédié
• Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens de l’analyse
• Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité
• Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service
• Établir les actes d'état civil
• Délivrer les passeports et les pièces d'identité
• Délivrer les attestations d’accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Connaissance de la législation (Code civil)
• Gestion du logiciel dédié
• Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens de l’analyse
• Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.