Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092250410001202
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez la rigueur administrative, avez le sens du service public et êtes à l’aise aussi bien avec le papier qu’avec les outils numériques ? La Ville de Montrouge recherche un(e) gestionnaire organisé(e), réactif(ve) et autonome pour participer à la gestion quotidienne des actes administratifs et au suivi des sinistres municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Les activités du poste :
Traitement du courrier administratif : ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant
Dématérialisation du courrier
Tri, classement et archivage de documents
Traitement et suivi des réclamations assurantielles (accidents automobile, accidents péri et extra scolaires)
Participation à la mise en place d’un tableau de bord relatif aux sinistres de la Ville et suivi
Gestion des actes de la commune (édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, lien avec les services administratifs)
Suivi des actes signés électroniquement
Réalisation des différents recueils des actes administratifs : des arrêtés, des décisions, des délibérations de l’édition des actes au retour de la reliure avec le contrôle de toutes les mentions portées
Affichage des documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie et retour des certificats d’affichage aux organismes.
Participation à la préparation du conseil municipal : préparation des dossiers papiers pour les élus qui le demandent.
(Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.)
Traitement du courrier administratif : ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant
Dématérialisation du courrier
Tri, classement et archivage de documents
Traitement et suivi des réclamations assurantielles (accidents automobile, accidents péri et extra scolaires)
Participation à la mise en place d’un tableau de bord relatif aux sinistres de la Ville et suivi
Gestion des actes de la commune (édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, lien avec les services administratifs)
Suivi des actes signés électroniquement
Réalisation des différents recueils des actes administratifs : des arrêtés, des décisions, des délibérations de l’édition des actes au retour de la reliure avec le contrôle de toutes les mentions portées
Affichage des documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie et retour des certificats d’affichage aux organismes.
Participation à la préparation du conseil municipal : préparation des dossiers papiers pour les élus qui le demandent.
(Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.)
Profils recherchés
Connaissances :
Très bonne connaissance et compréhension de l’environnement territorial
Maîtrise des circuits internes à la collectivité
Appliquer les règles et procédures administratives
Bonne maitrise des logiciels métiers
Compétences pratiques :
Organiser
Rédiger
Utiliser l'outil informatique et les progiciels AirsDelib, Maarch, Fast, CIRIL.
Qualités personnelles :
Se situer dans son environnement
Savoir communiquer et communiquer en conservant l’obligation de confidentialité liée aux missions
Faire preuve d’autonomie et être garant de la bonne circulation du courrier et des actes auprès des services
Savoir hiérarchiser les tâches dévolues en fonction de l’urgence
Savoir travailler en équipe et au sein d’une équipe
Savoir travailler en transversalité
Facilité d’adaptation aux changements des procédures (dématérialisation, signatures électroniques…)
Très bonne connaissance et compréhension de l’environnement territorial
Maîtrise des circuits internes à la collectivité
Appliquer les règles et procédures administratives
Bonne maitrise des logiciels métiers
Compétences pratiques :
Organiser
Rédiger
Utiliser l'outil informatique et les progiciels AirsDelib, Maarch, Fast, CIRIL.
Qualités personnelles :
Se situer dans son environnement
Savoir communiquer et communiquer en conservant l’obligation de confidentialité liée aux missions
Faire preuve d’autonomie et être garant de la bonne circulation du courrier et des actes auprès des services
Savoir hiérarchiser les tâches dévolues en fonction de l’urgence
Savoir travailler en équipe et au sein d’une équipe
Savoir travailler en transversalité
Facilité d’adaptation aux changements des procédures (dématérialisation, signatures électroniques…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.