Assistant Administratif à la direction des sports et de l'évènementiel (h/f)
Offre n° O092250313000163
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent social
Agent social principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au sein de la direction des sports et de l’évènementiel, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous participez aux missions administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
• Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
• Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
• Participer aux différentes activités du service et notamment à l’organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
• Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues…)
• Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d’heures, des lettres contrats, …)
• Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages
Spécificités du poste :
• Poste basé au stade Georges Suant
• Travail certains week-ends lors des manifestations sportives
• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
• Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
• Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
• Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
• Participer aux différentes activités du service et notamment à l’organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
• Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues…)
• Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d’heures, des lettres contrats, …)
• Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages
Spécificités du poste :
• Poste basé au stade Georges Suant
• Travail certains week-ends lors des manifestations sportives
Profils recherchés
Compétences :
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment CONCERTO et SEDIT finances
Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau
Qualités requises :
Autonome et force de proposition vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
Vous disposez d’un sens de l’écoute et d’une aptitude à collaborer avec différents publics
Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d’adaptation
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment CONCERTO et SEDIT finances
Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau
Qualités requises :
Autonome et force de proposition vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
Vous disposez d’un sens de l’écoute et d’une aptitude à collaborer avec différents publics
Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d’adaptation
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.