Agent d'accueil et de gestion administrative polyvalente RH (h/f)
Offre n° O092250221001178
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une Direction des ressources humaines de 17 collaborateurs installés depuis quelques mois dans de nouveaux locaux agréables, et sous l’autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Accueil général du public de la DRH (agents municipaux, candidats en cours de recrutement, formateurs, stagiaires en formation, partenaires…) ;
• Réponse aux sollicitations téléphoniques et par mails ;
• Accueil des nouveaux collaborateurs (signature des contrats, transmission des premiers documents…) ;
• Soutien administratif aux différentes missions de la DRH (convocations et procès-verbaux des séances des instances de dialogue social, soutien des secteurs recrutement, carrière-rémunération, prévention et santé au travail…) ;
• Gestion des différents espaces (optimisation de l’occupation de la salle de formation et de la salle de visio…) ;
• Mise à jour de l’Intranet en fonction des actualités.
• Réponse aux sollicitations téléphoniques et par mails ;
• Accueil des nouveaux collaborateurs (signature des contrats, transmission des premiers documents…) ;
• Soutien administratif aux différentes missions de la DRH (convocations et procès-verbaux des séances des instances de dialogue social, soutien des secteurs recrutement, carrière-rémunération, prévention et santé au travail…) ;
• Gestion des différents espaces (optimisation de l’occupation de la salle de formation et de la salle de visio…) ;
• Mise à jour de l’Intranet en fonction des actualités.
Profils recherchés
Vous appréciez les relations humaines, avez un sens de l’accueil et une excellente présentation. Vous avez une capacité d’écoute avérée ainsi qu’une capacité à vous exprimer devant un public varié (partenaires, agents, directions, élus…). Vous êtes rigoureux, organisé et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez une appétence pour les sujets de ressources humaines et avez envie d’évoluer dans une équipe en réalisant des missions transversales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.