Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (h/f)
Offre n° O092250129000842
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, commune membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris, compte plus de 53 000 habitants et connait une phase dynamique de son développement urbain avec notamment la création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjuguent avec bien-être et biodiversité. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, elle sera bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Place Maurice Gunsbourg, Clamart (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Clamart compte plus de 57 000 habitants et est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec ses partenaires territoriaux dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.
L’évolution du nombre d’habitants crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d’accessibilité et de diversité. Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.
Pour assurer la protection des personnes et des biens, le maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique, en collaboration étroite avec la Police nationale, la Police municipale de Clamart compte aujourd’hui 30 policiers municipaux, 1 agent de Surveillance de la Voie Publique, 11 opérateurs de vidéoprotection et 19 agents points écoles.
Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H).
L’évolution du nombre d’habitants crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d’accessibilité et de diversité. Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.
Pour assurer la protection des personnes et des biens, le maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique, en collaboration étroite avec la Police nationale, la Police municipale de Clamart compte aujourd’hui 30 policiers municipaux, 1 agent de Surveillance de la Voie Publique, 11 opérateurs de vidéoprotection et 19 agents points écoles.
Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif, Financier et point écoles (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) de la Direction (police – prévention – administratif)
- Gérer et contrôler l’application des notes de service internes ou issues de la Direction générale, rédaction des courriers aux administrés et aux administrations en relation avec le Cabinet du Maire et la Direction générale, comptes rendus de réunion
- Suivre les projets validés par le DSTP
- Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité, les projets de délibération municipale et d’arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité
- Renseigner et suivre des tableaux de bord et réaliser des statistiques, effectuer des préconisations au regard des indicateurs d’évaluation et de suivi
- Superviser l’agent administratif et d’accueil du service.
- Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures
- Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique et suivre l’exécution de ces marchés.
Assister la DSTP dans l’élaboration et le suivi des différents projets : préparation, conduite et comptes-rendus de réunions, en mode projet
Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriétés
Relation de quotidienneté avec la population, commerçants, entreprises et autres partenaires : organisation des rendez-vous, courriers afférents
- Assurer un relai d’information avec les différents services de la mairie,
- Gérer les absences du DSTP en collaboration avec son adjoint,
- Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP
- Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer, suivre les réunions
Management des agents de surveillance des points écoles
Gestion administrative et financière (budgétaire et comptable) de la Direction (police – prévention – administratif)
- Gérer et contrôler l’application des notes de service internes ou issues de la Direction générale, rédaction des courriers aux administrés et aux administrations en relation avec le Cabinet du Maire et la Direction générale, comptes rendus de réunion
- Suivre les projets validés par le DSTP
- Préparer les dossiers et rédiger les rapports à présenter en CST et en comité hygiène et sécurité, les projets de délibération municipale et d’arrêtés spécifiques du Maire dans le domaine de la sécurité
- Renseigner et suivre des tableaux de bord et réaliser des statistiques, effectuer des préconisations au regard des indicateurs d’évaluation et de suivi
- Superviser l’agent administratif et d’accueil du service.
- Préparer le budget avec le DSTP ; demander, recevoir, contrôler les devis, les bons de commande et les factures
- Préparer les marchés publics avec le DSTP et la Direction de la commande publique et suivre l’exécution de ces marchés.
Assister la DSTP dans l’élaboration et le suivi des différents projets : préparation, conduite et comptes-rendus de réunions, en mode projet
Participer à la coopération avec les bailleurs sociaux et les syndics de copropriétés
Relation de quotidienneté avec la population, commerçants, entreprises et autres partenaires : organisation des rendez-vous, courriers afférents
- Assurer un relai d’information avec les différents services de la mairie,
- Gérer les absences du DSTP en collaboration avec son adjoint,
- Orienter et conseiller les interlocuteurs du DSTP
- Représenter la direction dans certaines réunions de services, préparer, suivre les réunions
Management des agents de surveillance des points écoles
Profils recherchés
Compétences
- Connaissance de l’environnement professionnel (services publics, collectivités locales, juridictions)
- Connaissance des finances publiques
- Expérience en management des équipes
Qualités requises :
Sens aigu de la communication, discrétion, diplomatie, disponibilité, rigueur, excellentes qualités rédactionnelles, autonomie, aptitude à la prise de décisions, adaptabilité, sens du service public.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
- Connaissance de l’environnement professionnel (services publics, collectivités locales, juridictions)
- Connaissance des finances publiques
- Expérience en management des équipes
Qualités requises :
Sens aigu de la communication, discrétion, diplomatie, disponibilité, rigueur, excellentes qualités rédactionnelles, autonomie, aptitude à la prise de décisions, adaptabilité, sens du service public.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146623535
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature à :
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.