Chargé de mission Administration Générale (h/f)
Offre n° O092250117001275
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
9 route de Vaugirard CS 90008, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de notre futur chargé de mission Administration Générale sont :
• Accompagnement à la rédaction de rapports d’activité : Vous collaborez étroitement avec le Directeur Général des Services et la Directrice des Affaires Institutionnelles pour rédiger des rapports d’activités. Vous collectez et retranscrivez les données sous forme de bilans, en rédigeant des textes et en réalisant des graphiques, pour une mise en forme finale impeccable.
• Gestion administrative : Vous assurez le suivi administratif de la Direction de la Communication en gérant les engagements, les demandes de devis, la rédaction des bons de commande et la vérification des factures.
• Organisation d'événements : Vous participez activement à l'organisation des événements de l’établissement et gérez le suivi des inscriptions pour les événements internes.
• Suivi de projets de communication : Vous supervisez l'exécution de certains projets de communication, comme le dispatch des commandes, le bilan mensuel des journaux municipaux, et la collecte d'informations pour la mise à jour de documents tels que le Rapport d'Activité ou le Rapport Développement Durable.
Missions secondaires :
• Mise à jour des informations en ligne : Vous veillez à l'actualisation des informations de l’établissement sur les sites internet des 8 villes.
• Publication en ligne : Vous assurez ponctuellement la mise en ligne de documents sur le site internet.
• Accompagnement à la rédaction de rapports d’activité : Vous collaborez étroitement avec le Directeur Général des Services et la Directrice des Affaires Institutionnelles pour rédiger des rapports d’activités. Vous collectez et retranscrivez les données sous forme de bilans, en rédigeant des textes et en réalisant des graphiques, pour une mise en forme finale impeccable.
• Gestion administrative : Vous assurez le suivi administratif de la Direction de la Communication en gérant les engagements, les demandes de devis, la rédaction des bons de commande et la vérification des factures.
• Organisation d'événements : Vous participez activement à l'organisation des événements de l’établissement et gérez le suivi des inscriptions pour les événements internes.
• Suivi de projets de communication : Vous supervisez l'exécution de certains projets de communication, comme le dispatch des commandes, le bilan mensuel des journaux municipaux, et la collecte d'informations pour la mise à jour de documents tels que le Rapport d'Activité ou le Rapport Développement Durable.
Missions secondaires :
• Mise à jour des informations en ligne : Vous veillez à l'actualisation des informations de l’établissement sur les sites internet des 8 villes.
• Publication en ligne : Vous assurez ponctuellement la mise en ligne de documents sur le site internet.
Profils recherchés
Le profil de notre futur chargé de mission :
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée, titulaire d'un Bac+2 en management des organisations publiques. Vous avez une expérience significative dans les missions d'audit, d'analyse et de synthèse d'informations sur des thématiques variées.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils informatiques : Indispensable pour mener à bien les missions du poste.
Connaissance approfondie du cadre réglementaire : Vous devez être à l'aise avec les réglementations des collectivités territoriales et de l'intercommunalité, en particulier dans l'environnement institutionnel de l'Île-de-France.
Capacités rédactionnelles : Essentielles pour produire des rapports clairs et précis.
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur territorial ou Attaché territorial
Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité (ATA)
Localisation : Siège de l’Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest 9 route de Vaugirard à MEUDON
Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez déjà le sens du service public et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et accueillante ?
Rejoignez-nous !
CV et lettre de motivation à adresser à : recrutement@seineouest.fr /
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée, titulaire d'un Bac+2 en management des organisations publiques. Vous avez une expérience significative dans les missions d'audit, d'analyse et de synthèse d'informations sur des thématiques variées.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils informatiques : Indispensable pour mener à bien les missions du poste.
Connaissance approfondie du cadre réglementaire : Vous devez être à l'aise avec les réglementations des collectivités territoriales et de l'intercommunalité, en particulier dans l'environnement institutionnel de l'Île-de-France.
Capacités rédactionnelles : Essentielles pour produire des rapports clairs et précis.
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur territorial ou Attaché territorial
Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité (ATA)
Localisation : Siège de l’Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest 9 route de Vaugirard à MEUDON
Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez déjà le sens du service public et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et accueillante ?
Rejoignez-nous !
CV et lettre de motivation à adresser à : recrutement@seineouest.fr /
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Adresse de l'employeur
Grand Paris Seine Ouest (T3)
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
>9 route de Vaugirard CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.