Missions :

1- Accueil
 Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour…
 Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).

2- Administratif - Accueil
 Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements,
 Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des informations aux adhérents
 Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires,
 Prise de rdv des permanences sociales
 Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs
 Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif,
 Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
 Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires…) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
 Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier,
 Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92… : Réception des documents, mise à jour de Concerto, …
 Gestion des fournitures du service
 Envoi de la Newsletter
 Relecture et correction des supports de communication, note, appel à projet, bilan etc

Autres missions (idem autres membres de l’équipe)
 Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques
 Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents…), parfois en week-end et en soirée,
 Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin


Conditions d’exercice :
 Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL
 Lieu Monnet, Gazier et le SQUARE
 Amplitude horaire à définir avec 2 soirs par semaine (20h45), dans le respect du cadre légal
 Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
 Congés en fonction des règles en vigueur
 Grade : Adjoint administratif
 Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
 Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
 Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
 Politique active de formation des agents.