Assistant administratif du cimetiere (h/f)
Offre n° O092241107001053
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 place Charles de Gaulle, Saint-Cloud (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Conservateur du cimetière, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Pointer les titres de concession : mise à jour des fiches, suivi des dossiers de concessions, de reprises et de renouvellement.
Sécuriser et assurer la traçabilité des dossiers en lien avec le site : classement et archivage,
Contrôler des autorisations et encadrement des prestataires extérieurs : permis d’inhumer, travaux….
Accueillir et renseignement du public
Répondre aux courriers des administrés
Missions secondaires
Assister le conservateur du cimetière dans l’ensemble des tâches administratives
Pointer les titres de concession : mise à jour des fiches, suivi des dossiers de concessions, de reprises et de renouvellement.
Sécuriser et assurer la traçabilité des dossiers en lien avec le site : classement et archivage,
Contrôler des autorisations et encadrement des prestataires extérieurs : permis d’inhumer, travaux….
Accueillir et renseignement du public
Répondre aux courriers des administrés
Missions secondaires
Assister le conservateur du cimetière dans l’ensemble des tâches administratives
Profils recherchés
Conditions d’emploi :
Du lundi au mercredi : 8h45-12h30 et 13h45-17h30
Jeudi : 8h30-12h30 et 13h45-17h30
Vendredi : 8h30-12h30 et 13h45-17h00
Vous avez une connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel) et une appétence pour les nouvelles technologies. Votre sens de l’organisation et du service public sont indéniables. Vous êtes ponctuel(le), rigoureux(se) et d’une grande disponibilité. Votre adaptation et vos qualités relationnelles vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Du lundi au mercredi : 8h45-12h30 et 13h45-17h30
Jeudi : 8h30-12h30 et 13h45-17h30
Vendredi : 8h30-12h30 et 13h45-17h00
Vous avez une connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel) et une appétence pour les nouvelles technologies. Votre sens de l’organisation et du service public sont indéniables. Vous êtes ponctuel(le), rigoureux(se) et d’une grande disponibilité. Votre adaptation et vos qualités relationnelles vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147715304
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.