Secrétaire secteur séjours (h/f)
Offre n° O092241101388978
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU 27 MARS 2002 - 92000 NANTERRE, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.
- Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l'Action Jeunesse.
- Traiter les demandes des usagers.
- Participer aux événements de service et inter-services
- Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
- Préparer et participer aux commissions séjours
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
- Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers
- Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d'encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
- Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
- Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
- Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
- En cas d'absence d'une secrétaire ou de pics d'activité, prendre le relais sur les autres secteurs
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
- Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l'Action Jeunesse.
- Traiter les demandes des usagers.
- Participer aux événements de service et inter-services
- Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
- Préparer et participer aux commissions séjours
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
- Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers
- Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d'encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
- Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
- Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
- Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
- En cas d'absence d'une secrétaire ou de pics d'activité, prendre le relais sur les autres secteurs
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Discrétion et neutralité,
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitudes à savoir s'organiser et gérer ses priorités
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Logiciels métiers (RSU, Technocarte )
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rokhy DRAME, conseillère recrutement et organisation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.