Agent polyvalent (h/f)
Offre n° O092241029000978
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Claude Liard, Garches (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
13/03/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Missions / conditions d'exercice
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Profils recherchés
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à:
Madame le Maire
Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
Madame le Maire
Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
Adresse de l'employeur
Garches
>Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
>Mairie, 2 rue Claude Liard
92380 GARCHES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.