Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O092241008000361
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des services techniques, le Responsable administratif et financier (F/H) assure le suivi financier et administratif de la DST. Il participe à la valorisation des actions de la DST et à la construction du budget. Il veille à l’exécution budgétaire des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Le Responsable administratif et financier (F/H) aura pour missions spécifiques :
• Le suivi financier :
Participation au processus de préparation budgétaire (BP N+1)
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Mise à jour du PPI (AP/CP)
Création/Suivi et mise à jour des procédures budgétaires et comptables des services de la DST
Suivi des demandes et obtentions de subventions, en lien avec le bureau des finances
Formations régulières des agents de la DST sur le logiciel comptable
Reporting auprès des directeurs de pôle de la DST
• Le suivi administratif :
Coordination et suivi de l’action des assistantes de direction
(accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier et des arrêtés de voirie)
Préparer les délibérations de la DSTM portant sur les questions liées au budget et
à la DM devant passer au conseil municipal
Coordination des missions RH de la DST en collaboration avec les directeurs de pôles
(demandes de formation, suivi des recrutements...)
• Valorisation des actions de la DST :
Tenue des tableaux de bord et des indicateurs
Reporting périodique de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
Elaboration des contenus pour les élus, les usagers et agents en lien avec le service communication.
• Le suivi financier :
Participation au processus de préparation budgétaire (BP N+1)
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
Mise à jour du PPI (AP/CP)
Création/Suivi et mise à jour des procédures budgétaires et comptables des services de la DST
Suivi des demandes et obtentions de subventions, en lien avec le bureau des finances
Formations régulières des agents de la DST sur le logiciel comptable
Reporting auprès des directeurs de pôle de la DST
• Le suivi administratif :
Coordination et suivi de l’action des assistantes de direction
(accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier et des arrêtés de voirie)
Préparer les délibérations de la DSTM portant sur les questions liées au budget et
à la DM devant passer au conseil municipal
Coordination des missions RH de la DST en collaboration avec les directeurs de pôles
(demandes de formation, suivi des recrutements...)
• Valorisation des actions de la DST :
Tenue des tableaux de bord et des indicateurs
Reporting périodique de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
Elaboration des contenus pour les élus, les usagers et agents en lien avec le service communication.
Profils recherchés
Profil recherché et qualités attendues :
Maîtrise de la gestion comptable (M57), du code de la commande publique
Maîtrise de l’élaboration des actes administratifs
Connaissance du code général des collectivités territoriales
Maîtrise des outils comptables et de gestion (CIRIL), des outils informatiques
Aisance rédactionnelle
Capacité de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation, rigueur, loyauté et esprit d’équipe
Maîtrise de la gestion comptable (M57), du code de la commande publique
Maîtrise de l’élaboration des actes administratifs
Connaissance du code général des collectivités territoriales
Maîtrise des outils comptables et de gestion (CIRIL), des outils informatiques
Aisance rédactionnelle
Capacité de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation, rigueur, loyauté et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.