Directeur fêtes, cérémonies et protocole (h/f)
Offre n° O092240712002147
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur du Pôle Vie de la Cité, vous coordonnez la mise en place des manifestations les plus importantes de la Ville et concevez la mise en œuvre des évènements festifs, manifestations officielles et protocolaires, et commémorations. Vous en garantissez la bonne tenue. Vous êtes chargé également d’administrer le partenariat avec les associations et d’accompagner le développement de la vie associative locale.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer directement une équipe composée de 27 agents,
- Gérer le budget de la direction et s'assurer de la bonne mise en œuvre des contrats et prestations nécessaires à l’activité du service,
- Veiller à la mise à jour régulière des fichiers internes de la direction (gestion des salles, vie associative, protocole et partenariat),
- Concevoir, organiser et coordonner certains évènements de la Ville, en coordination avec les directions concernées, intervenants et prestataires,
- Appliquer les règles protocolaires lors des évènements et cérémonies publiques (accueil, placement, prise de parole, annonces protocolaires, gestion et suivi du déroulement de la cérémonie…),
- Assurer la gestion des salles associatives et le suivi des réservations,
- Optimiser l’utilisation des salles par les différents services de la ville, les associations, et les partenaires,
- Gérer les conventions de partenariat avec les associations et accompagner le développement de la vie associative locale,
- Participer aux manifestations organisées par la direction.
- Gérer le budget de la direction et s'assurer de la bonne mise en œuvre des contrats et prestations nécessaires à l’activité du service,
- Veiller à la mise à jour régulière des fichiers internes de la direction (gestion des salles, vie associative, protocole et partenariat),
- Concevoir, organiser et coordonner certains évènements de la Ville, en coordination avec les directions concernées, intervenants et prestataires,
- Appliquer les règles protocolaires lors des évènements et cérémonies publiques (accueil, placement, prise de parole, annonces protocolaires, gestion et suivi du déroulement de la cérémonie…),
- Assurer la gestion des salles associatives et le suivi des réservations,
- Optimiser l’utilisation des salles par les différents services de la ville, les associations, et les partenaires,
- Gérer les conventions de partenariat avec les associations et accompagner le développement de la vie associative locale,
- Participer aux manifestations organisées par la direction.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac + 5 en administration publique, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour les domaines de l’évènementiel et de l’associatif.
Vous êtes à même d’élaborer, de coordonner et piloter les plans d’action de la direction dans la gestion opérationnelle et organisationnelle des manifestations et évènements festifs sur le territoire communal. Vous maîtrisez parfaitement les règles protocolaires.
Vous connaissez bien les collectivités territoriales et êtes en mesure d’appréhender la politique locale.
Vous disposez d’une bonne approche du tissu associatif local, d’une bonne connaissance des règles de gestion des associations et concourrez à l’essor de la vie associative locale.
Dynamique, vous êtes force de proposition dans la conduite de projets porteurs de la direction. Vous avez le sens du relationnel et de la communication.
Vos compétences managériales vous permettent l’encadrement et l’animation de votre équipe de travail.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez une appétence pour les domaines de l’évènementiel et de l’associatif.
Vous êtes à même d’élaborer, de coordonner et piloter les plans d’action de la direction dans la gestion opérationnelle et organisationnelle des manifestations et évènements festifs sur le territoire communal. Vous maîtrisez parfaitement les règles protocolaires.
Vous connaissez bien les collectivités territoriales et êtes en mesure d’appréhender la politique locale.
Vous disposez d’une bonne approche du tissu associatif local, d’une bonne connaissance des règles de gestion des associations et concourrez à l’essor de la vie associative locale.
Dynamique, vous êtes force de proposition dans la conduite de projets porteurs de la direction. Vous avez le sens du relationnel et de la communication.
Vos compétences managériales vous permettent l’encadrement et l’animation de votre équipe de travail.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.