Agent de gestion administrative H/F CP253
Offre n° O091250423000863
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.
Rattaché à cette direction, et au sein du service « appui aux territoires et moyens en santé », l’agent de gestion administrative traite la passation et la logistique des commandes et approvisionnements à visée médicale, paramédicale et fonctionnelle dédiés au bon fonctionnement des 60 centres de la DPMIS.
Rattaché à cette direction, et au sein du service « appui aux territoires et moyens en santé », l’agent de gestion administrative traite la passation et la logistique des commandes et approvisionnements à visée médicale, paramédicale et fonctionnelle dédiés au bon fonctionnement des 60 centres de la DPMIS.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :
- Procéder aux commandes en moyens fonctionnels (Vaccins, petites fournitures médicales, matériels pour interventions collectives….) à visée médicale, paramédicale pour l’ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CeGIDD) : recensement des besoins, centralisation et suivi des commandes avec mise à jour des tableaux de bord, interface avec les services et les prestataires, vérification du service fait, veille au respect du budget
- Participer au suivi administratif des vacations
- Mettre à jour le listing des attesteurs territorialisés permettant le paiement des prestataires
- Gérer l’approvisionnement en carnets de santé des centres de maternité, des territoires, des sages-femmes libérales
- Réaliser des demandes d’intervention via PISE Grand Angle pour les attesteurs pour les territoires
- Participer à l'édition des supports d’information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels
Ces missions sont assurées en étroite collaboration avec les interlocuteurs de la Direction (professionnels de terrains, experts métier), les autres Direction du Département et les fournisseurs, opérateurs de santé.
Conditions :
• Temps de travail : 39h hebdomadaire
• 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
• Travail en bureau sur poste informatique
• Poste demandant ponctuellement de réceptionner avec port de charge
- Procéder aux commandes en moyens fonctionnels (Vaccins, petites fournitures médicales, matériels pour interventions collectives….) à visée médicale, paramédicale pour l’ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CeGIDD) : recensement des besoins, centralisation et suivi des commandes avec mise à jour des tableaux de bord, interface avec les services et les prestataires, vérification du service fait, veille au respect du budget
- Participer au suivi administratif des vacations
- Mettre à jour le listing des attesteurs territorialisés permettant le paiement des prestataires
- Gérer l’approvisionnement en carnets de santé des centres de maternité, des territoires, des sages-femmes libérales
- Réaliser des demandes d’intervention via PISE Grand Angle pour les attesteurs pour les territoires
- Participer à l'édition des supports d’information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels
Ces missions sont assurées en étroite collaboration avec les interlocuteurs de la Direction (professionnels de terrains, experts métier), les autres Direction du Département et les fournisseurs, opérateurs de santé.
Conditions :
• Temps de travail : 39h hebdomadaire
• 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
• Travail en bureau sur poste informatique
• Poste demandant ponctuellement de réceptionner avec port de charge
Profils recherchés
Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an)
Issu(e) d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.
Permis B obligatoire
Issu(e) d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l’aise avec l’outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faite preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.