Agent d'accueil et d'état civil H/F
Offre n° O091250324001295
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
1255 habitants
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Lieu de travail
1 rue du Docteur Louis Babin, Breux-Jouy (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du secrétariat général l'agent d'accueil à mi-temps sera
en charge de la gestion de dossiers administratifs divers et gestion des administrés.
Conditions de travail :
- Travail le samedi matin
- Participation aux conseils municipaux et CCAS
- Participation aux élections
en charge de la gestion de dossiers administratifs divers et gestion des administrés.
Conditions de travail :
- Travail le samedi matin
- Participation aux conseils municipaux et CCAS
- Participation aux élections
Missions / conditions d'exercice
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en Mairie.
o Instruire et délivrer les documents administratifs.
o Instruire et délivrer des actes d’état civil.
o Gérer le planning des salles municipales.
o Gérer le recensement militaire.
o Gérer le cimetière.
o Gérer les listes électorales.
o Gestion des logements sociaux en lien avec les bailleurs
o Soutien à la préparation du conseil municipal
o Gestion des dossiers d’urbanisme (enregistrement, traitement CUa, DP simples, transmission des autres dossiers au service support de l’intercommunalité)
o Instruire et délivrer les documents administratifs.
o Instruire et délivrer des actes d’état civil.
o Gérer le planning des salles municipales.
o Gérer le recensement militaire.
o Gérer le cimetière.
o Gérer les listes électorales.
o Gestion des logements sociaux en lien avec les bailleurs
o Soutien à la préparation du conseil municipal
o Gestion des dossiers d’urbanisme (enregistrement, traitement CUa, DP simples, transmission des autres dossiers au service support de l’intercommunalité)
Profils recherchés
o Formation initiale en lien avec l’accueil / réception du public.
o Expérience sur poste similaire souhaitée.
o Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques).
o Connaissance des logiciels Berger Levrault et site ELIRE serait un plus.
o Autonomie, discrétion, rigueur.
o Expérience sur poste similaire souhaitée.
o Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques).
o Connaissance des logiciels Berger Levrault et site ELIRE serait un plus.
o Autonomie, discrétion, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164584141
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue du Docteur Louis Babin
91650 BREUX JOUY
Monsieur le Maire
1 rue du Docteur Louis Babin
91650 BREUX JOUY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.