En Binôme avec un.e deuxième Gestionnaire RH, les missions sont les suivantes:
-Assistance en matière de gestion des ressources humaines:
o Traitement des dossiers et saisie de documents (Gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaire, vérifier la validité des informations traitées, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, rédiger des documents administratifs & réglementaires, tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, enregistrer ou saisir des données informatiques, …).
o Accueil physique et téléphonique du public (recevoir et orienter les demandes, participer à l’accueil physique et téléphonique de la DRH, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, orienter et conseiller les agents municipaux, conseiller les usagers et agents sur les procédures conformément aux textes en vigueur, rédiger des notes synthétiques, …).
o Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels.
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents (Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, contribuer au classement et suivi des dossiers RH, synthétiser et présenter des informations nécessaires à l’aide à la décision, identifier les sources de documentation en matière RH, …).
o Instruction et suivi en matière de rémunération (salaires, indemnités, …) et traitement de paie.
o Gestion du mandatement et des déclarations auprès des différents organismes.
o Elaboration, vérification, suivi des DSN mensuelles et évènementielles.
o Instruction et suivi en matière de déroulements de carrière (compétences quant aux dispositions statutaires).
o Instruction et suivi en matière d’absences (tous motifs confondus).
o Gestion et instruction des dossiers de retraite pour les agents titulaires.

-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
o Prendre des notes (courriers et notes internes et externes, …);
o Concevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels…
o Harmoniser les courriers et notes en fonction des indications de la charte graphique de la Ville ;
o Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

-Contribution aux travaux, projets et activités de la Direction des Ressources Humaines: o Apporter sa contribution et force de proposition aux sujets à traiter par la Direction des ressources humaines y compris au-delà des domaines d’intervention qui directement relèvent du poste.
Activité rédactionnelle:
o Convocations & invitations (destinataires, o.d.j., supports) ;
o Dossiers thématiques ;
o Mémentos.

-Activité(s) secondaire(s) et/ou ponctuel(s):
o Suppléance administrative assistance au sein de la Direction des ressources humaines.
o Correspondant CNAS :
o Assurer les déclarations auprès du CNAS,
o Information, orientation et accompagnement des Agents.