Assistant administrative Vie Locale H/F
Offre n° O091250120000300
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne)
Poste à pourvoir le
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE
Descriptif de l'emploi
Assister la cheffe du pôle Vile Locale dans la gestion administrative des missions du service.
Missions principales :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives,
- Constituer les dossiers d'associations non subventionnées,
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service,
- Suivi des éléments d'activités et des éléments financiers des associations,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d'objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations, du Téléthon, des formations et conférences destinées aux associations, ...
- Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
- Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,
- Réalisation d'outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes-rendus),
- Participation à la gestion du service : assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
- Participer aux diverses manifestations,
Missions principales :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
- Assurer le suivi administratif et l'instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives,
- Constituer les dossiers d'associations non subventionnées,
- Participer au suivi et à l'exécution du budget du service,
- Suivi des éléments d'activités et des éléments financiers des associations,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d'objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation du Forum des Associations, du Téléthon, des formations et conférences destinées aux associations, ...
- Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
- Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,
- Réalisation d'outils organisationnels et d'analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes-rendus),
- Participation à la gestion du service : assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
- Participer aux diverses manifestations,
Missions / conditions d'exercice
Missions occasionnelles :
- Accueil de la Maire
- Participation aux cérémonies de PACS et de mariages
- Renforcer le service Cercle de l'âge d'Or
- Accueil de la Maire
- Participation aux cérémonies de PACS et de mariages
- Renforcer le service Cercle de l'âge d'Or
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d'une association (loi 1901),
- Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
- Diplomatie,
- Disponibilité
*Cycle de travail des services administratifs accueillant du public en mairie centrale
- Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d'une association (loi 1901),
- Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
- Qualités rédactionnelles,
- Maitrise de pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe,
- Diplomatie,
- Disponibilité
*Cycle de travail des services administratifs accueillant du public en mairie centrale
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.