Assistant(e) administratif(ve) du service éducation (F-H)
Offre n° O091241231000499
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne)
Poste à pourvoir le
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Service Enfance-Education et au sein d'un pôle administratif, vos principales missions sont :
Missions / conditions d'exercice
- Assister le Responsable adjoint du service Education
- Être en lien étroit avec les directeurs d'écoles
- Être en relation avec les différents partenaires extérieurs (transporteurs, prestataires de services, collectivités territoriales, Education Nationale...)
- Accueillir le public du Pôle et accompagner les familles dans leurs démarches administratives
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à apporter une aide aux différents services du pôle famille.
- Être en lien étroit avec les directeurs d'écoles
- Être en relation avec les différents partenaires extérieurs (transporteurs, prestataires de services, collectivités territoriales, Education Nationale...)
- Accueillir le public du Pôle et accompagner les familles dans leurs démarches administratives
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à apporter une aide aux différents services du pôle famille.
Profils recherchés
- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur scolaire souhaitée
Compétences et qualités requises
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Comprendre la commande, la retranscrire et la reformuler
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance du logiciel Concerto souhaitée
- Maîtriser les règles comptables
- Capacité d'écoute active
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Rigueur, sérieux, discrétion,
Informations complémentaires
Temps complet à 38h par semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé sauf nécessité de service) avec possibilité de télétravail ponctuellement, 25 jours de congés, 17 jours RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur scolaire souhaitée
Compétences et qualités requises
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Comprendre la commande, la retranscrire et la reformuler
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance du logiciel Concerto souhaitée
- Maîtriser les règles comptables
- Capacité d'écoute active
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Rigueur, sérieux, discrétion,
Informations complémentaires
Temps complet à 38h par semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé sauf nécessité de service) avec possibilité de télétravail ponctuellement, 25 jours de congés, 17 jours RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.