Assistant en charge de l'administration générale H/F
Offre n° O091241219000337
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La CCVE compte 21 communes (59 047 habitants).
Lieu de travail
Parvis des Communautés, Ballancourt-sur-Essonne (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
1/ Direction / Service : Direction des Ressources et Mutualisation
2/ Intitulé du poste : Assistante en charge de l’Administration Générale H/F
3/ Missions : En charge des instances de la collectivités (bureaux et conseils)
4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt-sur Essonne
5/ Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet
9h-12h30 et 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi.
6/ Télétravail : Poste éligible
2/ Intitulé du poste : Assistante en charge de l’Administration Générale H/F
3/ Missions : En charge des instances de la collectivités (bureaux et conseils)
4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt-sur Essonne
5/ Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet
9h-12h30 et 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi.
6/ Télétravail : Poste éligible
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes …
• Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
• Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
• Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:
- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
• Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
• Rédaction de délibérations en matière d’administration générale,
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services,
• Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
Autres :
• Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
• Gestion des archives,
• Rédaction de notes,
• Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité du service,
• Veille,
• Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l’EPCI,
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes …
• Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
• Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
• Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:
- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
• Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
• Rédaction de délibérations en matière d’administration générale,
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services,
• Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
Autres :
• Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
• Gestion des archives,
• Rédaction de notes,
• Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité du service,
• Veille,
• Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l’EPCI,
Profils recherchés
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
• Expérience sur un poste similaire souhaitée,
• Aisance rédactionnelle,
• Bonne connaissance de l’environnement territorial,
• Techniques de prise de notes,
• Maîtrise de l’outil informatique.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
• Pédagogie, réactivité et pragmatisme, sens de l’anticipation et de l’organisation,
• Esprit d’initiative, autonomie, disponibilité,
• Aisance rédactionnelle,
• Rigueur, bon relationnel.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée,
• Aisance rédactionnelle,
• Bonne connaissance de l’environnement territorial,
• Techniques de prise de notes,
• Maîtrise de l’outil informatique.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
• Pédagogie, réactivité et pragmatisme, sens de l’anticipation et de l’organisation,
• Esprit d’initiative, autonomie, disponibilité,
• Aisance rédactionnelle,
• Rigueur, bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164932120
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
recrutement@ccvalessonne.com
Monsieur le Président
Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
recrutement@ccvalessonne.com
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes du Val d'Essonne
>Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
>Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.