Coordinateur technique et comptable à la Direction de la Vie Educative
Offre n° O091241113001132
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Viry-Châtillon (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service Pôle Famille de la Direction de la Vie Educative (DVE)
Missions / conditions d'exercice
Gestion, suivi et contrôle des marchés publics :
- En lien avec le service marché, accompagne la direction dans l'élaboration des pièces de marché (fiches de lancements, BPU, DQE, CCP/CCT)
- Assure le suivi des marchés portés par la direction
- Participe à l'élaboration des marchés portés par les autres directions, dont la DVE est utilisatrice
- Assure le respect des procédures de mise en concurrence pour l'ensemble des commandes de la direction
Gestion financière :
- Participe au processus de préparation du budget
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Assure le suivi des commandes des services de la DVE et des écoles
- Assure la Liaison avec les fournisseurs
- Assure le processus de facturation dématérialisé : certification
- Assure les réceptions des commandes de mobilier qui arrivent en cours d'été
Activités spécifiques à la vie scolaire
- Recense les besoins en investissement des écoles
- Établit la dotation de fonctionnement allouée aux écoles
- Accompagne les directeurs d'école dans l'ensemble des démarches de commandes et facturation
- Coordonne la répartition des produits de soin alloués aux écoles
- Gestion et suivi des conventions avec les partenaires : PSO, ULIS, Frais d’écolage, VACAF, Pass colo, etc
- Suivi et paramétrage du Portail Famille
Préparation, gestion et suivi des conseils d’école (CE)
- Suivi du rétro planning et des délais en lien avec les partenaires
- Préparation en amont des conseils d'écoles : recueil des ordres du jour auprès des directions scolaires, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés
- Centralisation et formalisation des réponses sous forme d’une fiche avant envoi aux élus siégeant aux conseils d’école
- Participation aux conseils d’écoles
- Suivi des réponses à apporter aux membres du CE : direction et équipe enseignante, RPE, etc
- Communication aux Directeurs d’école, aux représentants des parents d'élèves des réponses apportées
- Recueil des comptes rendus
Gestion et suivi des demandes de travaux au sein des écoles publiques :
- Gestion du suivi des demandes de travaux et de leur réalisation en lien avec les services techniques de la ville
- Suivi d’un tableau de bord des demandes de travaux/écoles en lien avec les services techniques de la ville
- En lien avec le service marché, accompagne la direction dans l'élaboration des pièces de marché (fiches de lancements, BPU, DQE, CCP/CCT)
- Assure le suivi des marchés portés par la direction
- Participe à l'élaboration des marchés portés par les autres directions, dont la DVE est utilisatrice
- Assure le respect des procédures de mise en concurrence pour l'ensemble des commandes de la direction
Gestion financière :
- Participe au processus de préparation du budget
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Assure le suivi des commandes des services de la DVE et des écoles
- Assure la Liaison avec les fournisseurs
- Assure le processus de facturation dématérialisé : certification
- Assure les réceptions des commandes de mobilier qui arrivent en cours d'été
Activités spécifiques à la vie scolaire
- Recense les besoins en investissement des écoles
- Établit la dotation de fonctionnement allouée aux écoles
- Accompagne les directeurs d'école dans l'ensemble des démarches de commandes et facturation
- Coordonne la répartition des produits de soin alloués aux écoles
- Gestion et suivi des conventions avec les partenaires : PSO, ULIS, Frais d’écolage, VACAF, Pass colo, etc
- Suivi et paramétrage du Portail Famille
Préparation, gestion et suivi des conseils d’école (CE)
- Suivi du rétro planning et des délais en lien avec les partenaires
- Préparation en amont des conseils d'écoles : recueil des ordres du jour auprès des directions scolaires, demandes d'éclaircissements, transmission des questions aux services concernés
- Centralisation et formalisation des réponses sous forme d’une fiche avant envoi aux élus siégeant aux conseils d’école
- Participation aux conseils d’écoles
- Suivi des réponses à apporter aux membres du CE : direction et équipe enseignante, RPE, etc
- Communication aux Directeurs d’école, aux représentants des parents d'élèves des réponses apportées
- Recueil des comptes rendus
Gestion et suivi des demandes de travaux au sein des écoles publiques :
- Gestion du suivi des demandes de travaux et de leur réalisation en lien avec les services techniques de la ville
- Suivi d’un tableau de bord des demandes de travaux/écoles en lien avec les services techniques de la ville
Profils recherchés
Savoirs :
Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales, du secteur de l’éducation et de ses partenaires institutionnels et associatifs.
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
Savoir-faire :
Connaissance des fonctions et rôles des différents acteurs éducatifs
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communications
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Être force de propositions
Capacité à mettre en place des outils de suivi et d’évaluation
Savoirs être :
Sens du Service Public
Rigueur et sens de l’organisation
Grandes qualités relationnelles
Savoir se positionner de manière adaptée face à des interlocuteurs variés
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience de partenariat avérée dans le domaine éducatif.
Permis B
Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales, du secteur de l’éducation et de ses partenaires institutionnels et associatifs.
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
Savoir-faire :
Connaissance des fonctions et rôles des différents acteurs éducatifs
Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communications
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Être force de propositions
Capacité à mettre en place des outils de suivi et d’évaluation
Savoirs être :
Sens du Service Public
Rigueur et sens de l’organisation
Grandes qualités relationnelles
Savoir se positionner de manière adaptée face à des interlocuteurs variés
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience de partenariat avérée dans le domaine éducatif.
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VIRY-CHATILLON
>Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
>Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.