Responsable régie fêtes et cérémonies H/F
Offre n° O091241104000640
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.
Vos fonctions principales :
- Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.
Vos fonctions principales :
- Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.
Missions / conditions d'exercice
Vos fonctions principales :
- Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.
Dans le cadre de la chefferie de projet, Vous êtes responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de noël, vœux du maire …) en lien avec le service festivité & service urbanisme (manager des commerces) :
- Sourcer et négocier les prestataires,
- Accompagner les porteurs de projets (service municipaux et partenaires),
- Être force de propositions dans la mise en scène de l’évènement,
- Elaborer les retroplannings et suivre le budget,
- Organiser des réunions, rédiger des compte-rendu et évaluations,
- Planifier la logistique de l’évènement, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants,
- Intervenir dans le choix de la décoration, du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires,
- Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client,
- Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitant, prestataires.
- Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
- Pallier aux demandes urgentes,
- Mettre en place une gestion de stock du matériel,
- Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
- Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
- Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.
Dans le cadre de la chefferie de projet, Vous êtes responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de noël, vœux du maire …) en lien avec le service festivité & service urbanisme (manager des commerces) :
- Sourcer et négocier les prestataires,
- Accompagner les porteurs de projets (service municipaux et partenaires),
- Être force de propositions dans la mise en scène de l’évènement,
- Elaborer les retroplannings et suivre le budget,
- Organiser des réunions, rédiger des compte-rendu et évaluations,
- Planifier la logistique de l’évènement, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants,
- Intervenir dans le choix de la décoration, du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires,
- Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client,
- Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitant, prestataires.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience comparable. Votre pragmatisme, votre efficacité et fiabilité professionnelle sont reconnus. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe, de coordonner les interventions, de sécuriser les installations, de gérer un stock de matériels et un budget alloué. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs.
Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations, les techniques de port de charges lourdes.
Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve.
Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité.
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre vous intéresse ! Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations, les techniques de port de charges lourdes.
Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve.
Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité.
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Cette offre vous intéresse ! Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.