Assistant(e) administratif(ve) du service technique
Offre n° O091241022000256
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-est du département de l'Essonne, la commune de Cerny (3500 habitants) s'étire sur la rive gauche de l'Essonne, à l'ouest de La Ferté-Alais, à 30 kilomètres au sud d'Evry.
Elle est administrativement rattachée à l'arrondissement d'Etampes et fait partie du Parc Naturel Régional du Gâtinais français (PNR). Le paysage, le patrimoine et le bâti de Cerny rappellent en permanence son appartenance au PNR.
Cerny fait également partie de la Communauté de communes du Val d'Essonne (60 000 habitants).
Elle est administrativement rattachée à l'arrondissement d'Etampes et fait partie du Parc Naturel Régional du Gâtinais français (PNR). Le paysage, le patrimoine et le bâti de Cerny rappellent en permanence son appartenance au PNR.
Cerny fait également partie de la Communauté de communes du Val d'Essonne (60 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue Degommier, Cerny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + rifsep
Descriptif de l'emploi
La commune de Cerny recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service technique. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'assistant(e) administratif(ve) travaille néanmoins en lien direct avec la direction du service technique et l'élu en charge de la sécurité et des travaux.
Il(elle) participe à l'accueil et au renseignement du public en mairie.
Il(elle) participe à l'accueil et au renseignement du public en mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement du public
- Réception des appels téléphoniques du service
- Transcription des demandes d’intervention et suivi
- Participation à l’organisation des tâches des agents du service technique
- Elaboration, frappe de courriers et comptes-rendus
- Rédaction et suivi des arrêtés réglementaires
- Etablissement des bons d’engagement de dépenses du service
- Gestion administrative des dossiers de sécurité publique (notamment réserve communale de sécurité civile)
- Transmission des demandes d'autorisations d’occupation temporaires du domaine public et privé communal pour avis à l'élu référent et établissement des arrêtés municipaux correspondants
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives aux dépôts sauvages et aux épaves
- Enregistrement et suivi des dépôts de plainte en Gendarmerie
- Convocation des membres de la commission communale de sécurité
- Suivi des levées de réserves figurant au procès-verbal de la commission communale de sécurité
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives à la gestion des animaux trouvés sur la voie publique et des chiens dangereux
- Mise en œuvre de la procédure existante relative à la gestion du matériel (réception des demandes, enregistrement, instruction, réponse aux demandeurs et information du responsable du service)
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives aux manifestations organisées sur le territoire et suivi des dispositifs de sécurité s'y rapportant
- Enregistrement des demandes de clés et suivi des pertes de clés
- Réception des appels téléphoniques du service
- Transcription des demandes d’intervention et suivi
- Participation à l’organisation des tâches des agents du service technique
- Elaboration, frappe de courriers et comptes-rendus
- Rédaction et suivi des arrêtés réglementaires
- Etablissement des bons d’engagement de dépenses du service
- Gestion administrative des dossiers de sécurité publique (notamment réserve communale de sécurité civile)
- Transmission des demandes d'autorisations d’occupation temporaires du domaine public et privé communal pour avis à l'élu référent et établissement des arrêtés municipaux correspondants
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives aux dépôts sauvages et aux épaves
- Enregistrement et suivi des dépôts de plainte en Gendarmerie
- Convocation des membres de la commission communale de sécurité
- Suivi des levées de réserves figurant au procès-verbal de la commission communale de sécurité
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives à la gestion des animaux trouvés sur la voie publique et des chiens dangereux
- Mise en œuvre de la procédure existante relative à la gestion du matériel (réception des demandes, enregistrement, instruction, réponse aux demandeurs et information du responsable du service)
- Mise en œuvre des procédures existantes relatives aux manifestations organisées sur le territoire et suivi des dispositifs de sécurité s'y rapportant
- Enregistrement des demandes de clés et suivi des pertes de clés
Profils recherchés
Le candidat devra disposer de connaissances dans l’organisation des collectivités territoriales et le fonctionnement d’un service technique municipal.
De formation administrative, il devra connaître le vocabulaire nécessaire à l'élaboration des actes administratifs, notamment celui des arrêtés municipaux réglementaires, et maîtriser l’orthographe.
Son aisance relationnelle et la qualité de ses échanges faciliteront ses nombreux contacts avec les administrés et les prestataires et aideront à son adaptation dans son environnement de travail.
Son organisation, sa méthode et sa rigueur seront indispensables à l'exécution de toutes les tâches.
De formation administrative, il devra connaître le vocabulaire nécessaire à l'élaboration des actes administratifs, notamment celui des arrêtés municipaux réglementaires, et maîtriser l’orthographe.
Son aisance relationnelle et la qualité de ses échanges faciliteront ses nombreux contacts avec les administrés et les prestataires et aideront à son adaptation dans son environnement de travail.
Son organisation, sa méthode et sa rigueur seront indispensables à l'exécution de toutes les tâches.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169231112
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation à mairie@cerny.fr
A l'attention de Madame le Maire
A l'attention de Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.