Gestionnaire de la commande publique
Offre n° O091240329000742
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent est sous la responsabilité de la responsable des marchés publics
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’ensemble du processus d’établissement des marchés publics, de la définition du besoin jusqu’à notification :
o participation à la définition des besoins, soutien aux services dans l'élaboration des cahiers des charges
o rédaction des pièces administratives et de l’avis d’appel public à la concurrence, suivi de la procédure de consultation
o ouverture et contrôle des enveloppes contenant les candidatures et les offres, élaboration des grilles d’analyse
o contrôle des rapports d'analyse des offres
o participation aux négociations avec les entreprises
o préparation et suivi des commissions
o gestion de la fin de procédure (courriers, notification, contrôle de la légalité, archivage…)
- Saisie comptable des marchés dans l’application comptable, dès notification au titulaire, transmission à cellule comptable
- Assistance des services dans l'exécution des marchés publics
- Organisation de la passation des avenants
- Gestion des procédures d'agrément des sous-traitants
- Accompagnement des services dans les problèmes d’exécution/facturation et les procédures d’application des pénalités
- Collaboration, avec le service juridique, aux procédures de contentieux nés de l’exécution des marchés
- Elaboration des fiches bilan des marchés publics et suivi financier
- Suivi tableaux de bords, base de données fournisseurs et statistiques liées à l’activité du service, gestion échéances
Assurer la diffusion des informations
- Apporter une expertise en matière de marchés publics
- Elaboration des préconisations dans le cadre d’étude ou de suivi de dossiers
- Participation à l’élaboration de l’ensemble de fiches procédures
- Accompagnement des acheteurs dans la fonction achat (benchmarking, prospection fournisseur…)
Veille juridique sur les évolutions de la réglementation des marchés publics, évaluation des effets des modifications sur l’organisation et les pratiques
- Participation aux démarches nécessaires à l’appréhension de l'environnement des marchés publics (sourcing, participation à des colloques, des salons, relations avec réseau d'acheteurs…)
o participation à la définition des besoins, soutien aux services dans l'élaboration des cahiers des charges
o rédaction des pièces administratives et de l’avis d’appel public à la concurrence, suivi de la procédure de consultation
o ouverture et contrôle des enveloppes contenant les candidatures et les offres, élaboration des grilles d’analyse
o contrôle des rapports d'analyse des offres
o participation aux négociations avec les entreprises
o préparation et suivi des commissions
o gestion de la fin de procédure (courriers, notification, contrôle de la légalité, archivage…)
- Saisie comptable des marchés dans l’application comptable, dès notification au titulaire, transmission à cellule comptable
- Assistance des services dans l'exécution des marchés publics
- Organisation de la passation des avenants
- Gestion des procédures d'agrément des sous-traitants
- Accompagnement des services dans les problèmes d’exécution/facturation et les procédures d’application des pénalités
- Collaboration, avec le service juridique, aux procédures de contentieux nés de l’exécution des marchés
- Elaboration des fiches bilan des marchés publics et suivi financier
- Suivi tableaux de bords, base de données fournisseurs et statistiques liées à l’activité du service, gestion échéances
Assurer la diffusion des informations
- Apporter une expertise en matière de marchés publics
- Elaboration des préconisations dans le cadre d’étude ou de suivi de dossiers
- Participation à l’élaboration de l’ensemble de fiches procédures
- Accompagnement des acheteurs dans la fonction achat (benchmarking, prospection fournisseur…)
Veille juridique sur les évolutions de la réglementation des marchés publics, évaluation des effets des modifications sur l’organisation et les pratiques
- Participation aux démarches nécessaires à l’appréhension de l'environnement des marchés publics (sourcing, participation à des colloques, des salons, relations avec réseau d'acheteurs…)
Profils recherchés
Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et des cahiers clauses
Capacités d'organisation et de travail en équipe
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, discrétion, autonomie
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des procédures de dématérialisation
Capacités d'organisation et de travail en équipe
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, discrétion, autonomie
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des procédures de dématérialisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Adresse de l'employeur
Mairie d'ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
>2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.