Agent d'accueil de Mairie
Offre n° O089250311000938
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du Docteur Tardieux, Saint-Bris-le-Vineux (Yonne)
Poste à pourvoir le
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle du maire, réaliser l'ensemble des opérations administratives relevant de la compétence de la commune : accueil physique et téléphonique du public, état-civil, élections, arrêtés municipaux, archivage, coordination des manifestations communales et associatives, gestion des plannings des salles.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir physiquement et au téléphone les administrés, les renseigner et les orienter
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Assurer la relation avec les associations
* Coordonner les manifestations communales et associatives
* Gestion des plannings des salles, état des lieux
* Tenir à jour le fichier électoral, gestion et suivi des inscriptions sur la liste électorale, organiser des élections
* Préparer les actes d'Etat-civil
* Rédiger les arrêtés du maire
* Enregistrement du courrier entrant et sortant
* Gestion de l'information classement et archivage de documents
* Suivi de dossiers ponctuels tels que l'aide sociale
* Assister et conseiller les élus
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Assurer la relation avec les associations
* Coordonner les manifestations communales et associatives
* Gestion des plannings des salles, état des lieux
* Tenir à jour le fichier électoral, gestion et suivi des inscriptions sur la liste électorale, organiser des élections
* Préparer les actes d'Etat-civil
* Rédiger les arrêtés du maire
* Enregistrement du courrier entrant et sortant
* Gestion de l'information classement et archivage de documents
* Suivi de dossiers ponctuels tels que l'aide sociale
* Assister et conseiller les élus
Profils recherchés
Polyvalence et adaptabilité, sens du service public.
Savoir accueillir les administrés et identifier leur demande
Technique de secrétariat, savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'État Civil
Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Savoir accueillir les administrés et identifier leur demande
Technique de secrétariat, savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'État Civil
Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.86.53.31.79.
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresse à Monsieur le Maire
MAIRIE DE SAINT-BRIS-LE-VINEUX, 1 Rue du Docteur Tardieux 89530 SAINT-BRIS-LE-VINEUX
MAIRIE DE SAINT-BRIS-LE-VINEUX, 1 Rue du Docteur Tardieux 89530 SAINT-BRIS-LE-VINEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.