Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O089241121000141
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 Avenue Jean Jaurès, Paron (Yonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Responsable de l'État civil, de l'Accueil et du DR (CNI/Passeports)
Promotion interne d'un agent de la collectivité
Promotion interne d'un agent de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'État civil- Officier d'État civil par délégation
Accueil physique de la mairie
Instruction et traitement des demandes de CNI et Passeports
Gestion des demandes "Identité numérique"
Accueil physique de la mairie
Instruction et traitement des demandes de CNI et Passeports
Gestion des demandes "Identité numérique"
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une parfaite connaissance de la réglementation de l'état civil, des élections.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Gérer le DR dans son intégralité
-Travailler en transversalité avec les services de la collectivité
-Maîtriser les outils de communication avec les administrés et en interne
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- management des agents du service;
- anticiper l'organisation des manifestations communales et officiels,
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
- avoir une parfaite connaissance de la réglementation de l'état civil, des élections.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Gérer le DR dans son intégralité
-Travailler en transversalité avec les services de la collectivité
-Maîtriser les outils de communication avec les administrés et en interne
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- management des agents du service;
- anticiper l'organisation des manifestations communales et officiels,
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CNAS, titres restaurant
Promotion interne
Promotion interne
Adresse de l'employeur
Mairie de PARON
>23, ave jean-jaures
89100 Paron
>23, ave jean-jaures
89100 Paron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.