Agent social de proximité (ASP) F/H
Offre n° O089241011000965
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
16-18 Boulevard de la Marne, Migennes (Yonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Liées à l’ASP (accueil social de proximité): Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur territorial des solidarités de l’Unité Territoriale, l’agent administratif et social participe activement à la mise en œuvre du service social de proximité sur le territoire. Il soutient les publics dans la réalisation de leurs démarches administratives d’accès aux droits. En lien étroit avec les cadres, il assure l’accueil et l’information partenaires, ainsi que le suivi des démarches administratives engagées par les travailleurs sociaux au bénéfice des personnes accompagnées. Il assure également la préparation et les suites administratives des instances ou dispositifs concourant au bon déploiement d’un service social.
• Assurer l’accueil des publics et la gestion administrative liée à l’activité de l’Unité Territoriale de Solidarité
• Assurer l’accueil des publics et la gestion administrative liée à l’activité de l’Unité Territoriale de Solidarité
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, informer et orienter le public et les partenaires du territoire vers les interlocuteurs
• Réaliser l’accueil du public physique et téléphonique
• Réaliser des entretiens pour identifier la problématique et les besoins du public
• Conseiller et accompagner le public dans des démarches administratives de droit commun
• Donner des rendez-vous avec un travailleur social et les inscrire sur le planning informatisé
• Suivi administratif du parcours des personnes accompagnées par le service social
• Référence technique des instances, des dispositifs ou outils afférents au service social de proximité (aides financières,CCAPEX, Assignations, Yonne Solidarités etc)
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Assistance administrative des cadres et des TMS
• Assurer la suppléance des collègues administratives au sein du pôle secrétariat
• Assurer la suppléance dans le cadre de l’organisation des binômes de secrétariat (PMI et ASP – accueil sociale de proximité)
ACTIVITES ASSOCIEES :
• Participation à des réunions d’équipe, des groupes de travail ou à des temps partenaires
• Suppléance au sein du Pôle administratif dans son ensemble
• Se tenir informé des dispositifs et du réseau partenarial
• Intervenir en soutien aux collègues en cas de nécessité de service
• Réaliser l’accueil du public physique et téléphonique
• Réaliser des entretiens pour identifier la problématique et les besoins du public
• Conseiller et accompagner le public dans des démarches administratives de droit commun
• Donner des rendez-vous avec un travailleur social et les inscrire sur le planning informatisé
• Suivi administratif du parcours des personnes accompagnées par le service social
• Référence technique des instances, des dispositifs ou outils afférents au service social de proximité (aides financières,CCAPEX, Assignations, Yonne Solidarités etc)
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Assistance administrative des cadres et des TMS
• Assurer la suppléance des collègues administratives au sein du pôle secrétariat
• Assurer la suppléance dans le cadre de l’organisation des binômes de secrétariat (PMI et ASP – accueil sociale de proximité)
ACTIVITES ASSOCIEES :
• Participation à des réunions d’équipe, des groupes de travail ou à des temps partenaires
• Suppléance au sein du Pôle administratif dans son ensemble
• Se tenir informé des dispositifs et du réseau partenarial
• Intervenir en soutien aux collègues en cas de nécessité de service
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
• Technique de secrétariat
• Utilisation de logiciels progiciels
• Aptitude à l’expression écrite et orale
• Aptitude à gérer l’agressivité
• Capacité à la polyvalence des tâches
SAVOIRS :
• Connaissance des dispositifs d’action sociale
• Connaissance des démarches administratives numériques
SAVOIR-ÊTRE :
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’accueil, de l’écoute
• Autonomie, discrétion, rigueur
• Capacité à s’organiser
• Adaptabilité
DIPLÔMES :
Niveau BAC
EXPÉRIENCE :
Bonne connaissance informatique, et si possible des logiciels métiers, connaissance des missions des référentes administratives
• Technique de secrétariat
• Utilisation de logiciels progiciels
• Aptitude à l’expression écrite et orale
• Aptitude à gérer l’agressivité
• Capacité à la polyvalence des tâches
SAVOIRS :
• Connaissance des dispositifs d’action sociale
• Connaissance des démarches administratives numériques
SAVOIR-ÊTRE :
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’accueil, de l’écoute
• Autonomie, discrétion, rigueur
• Capacité à s’organiser
• Adaptabilité
DIPLÔMES :
Niveau BAC
EXPÉRIENCE :
Bonne connaissance informatique, et si possible des logiciels métiers, connaissance des missions des référentes administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0386728989
Informations complémentaires
/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.