Agent de gestion administrative du logiciel INCOVAR F/H
Offre n° O087250127001372
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 square Jacques Chirac, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’agent de gestion administrative du logiciel INCOVAR F/H (adjoint administratif / adjoint administratif principal – C2) est à pourvoir à direction des ressources humaines, service organisation et aménagement du temps de travail.
L’agent sera placé sous l’autorité de l’administrateur fonctionnel INCOVAR.
L’agent sera placé sous l’autorité de l’administrateur fonctionnel INCOVAR.
Missions / conditions d'exercice
Participer à l’administration du logiciel INCOVAR :
- Paramétrer les services pour lesquels la mise en production des congés est prévue ;
- Participer au paramétrage des nouveaux modules sur les populations de la cible ;
- Mettre à jour l’organigramme dans INCOVAR ;
- Actualiser les profils des gestionnaires et valideurs ;
- Répondre aux demandes des gestionnaires et valideurs dans les services sur l’utilisation du logiciel ;
- Répondre aux questions sur le temps de travail ;
- Suivre les anomalies générées.
Gérer les comptes épargne-temps :
- Assurer les ouvertures dans le logiciel Sédit et dans INCOVAR après étude des demandes ;
- Répondre aux demandes via les imprimés prévus pour les agents non gérés dans le logiciel ;
- Effectuer le classement.
- Paramétrer les services pour lesquels la mise en production des congés est prévue ;
- Participer au paramétrage des nouveaux modules sur les populations de la cible ;
- Mettre à jour l’organigramme dans INCOVAR ;
- Actualiser les profils des gestionnaires et valideurs ;
- Répondre aux demandes des gestionnaires et valideurs dans les services sur l’utilisation du logiciel ;
- Répondre aux questions sur le temps de travail ;
- Suivre les anomalies générées.
Gérer les comptes épargne-temps :
- Assurer les ouvertures dans le logiciel Sédit et dans INCOVAR après étude des demandes ;
- Répondre aux demandes via les imprimés prévus pour les agents non gérés dans le logiciel ;
- Effectuer le classement.
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissances en matière de la réglementation du temps de travail
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir recueillir, analyser et exploiter des informations
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Aptitude à travailler en équipe et à être pédagogue
- Connaissances en matière de la réglementation du temps de travail
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir recueillir, analyser et exploiter des informations
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Aptitude à travailler en équipe et à être pédagogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0555456413
Informations complémentaires
Les agents intéressés par ce poste peuvent contacter pour tous renseignements Mme Sabine FREYLONE au 05 55.45.60.37 ou Mme Sandrine CHASTAGNOL au 05.55.45.86.75.
Les demandes devront être transmises par voie dématérialisée en cliquant sur lien correspondant et être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae.
Les demandes devront être transmises par voie dématérialisée en cliquant sur lien correspondant et être adressées à Monsieur le Maire, accompagnées d’un curriculum-vitae.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.