Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087220100507433
Publiée le 04/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 place de l'Eglise 87220 EYJEAUX, Eyjeaux (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
04/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi : Sous la directive du maire, de l'adjoint au maire en charge des affaires scolaires et de la jeunesse et de la secrétaire de mairie, le Directeur de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement met en œuvre la politique de l'enfance et la jeunesse définie par les élus. Il est l'interlocuteur privilégié des familles bénéficiaires des services périscolaires. Il est garant de la sécurité physique et affective des enfants.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans le cadre de l'encadrement des personnels des services périscolaires :
Réalisation des emplois du temps (initial et remplacement) des personnels des services périscolaires et suivi des heures annualisées de ces personnels - Animation des réunions de service, et réalisation des tâches administratives liées à cette gestion.
-Supervision de la pause méridienne : il encadre le personnel et les enfants. Il a la charge du suivi des présences cantine et de leur transmission au secrétariat de mairie.
- Maitrise d'une bonne communication entre les services périscolaires et le secrétariat de la mairie - il rend compte de son travail aux élus régulièrement - il coordonne les relations entre le personnel des services périscolaires et l'équipe enseignante.
- Participation à la définition des orientations du fonctionnement des services périscolaires donnée par les élus et à sa mise en œuvre -
-Sécurité et hygiène : il contrôle et encadre les missions de sécurité et d'hygiène. Il assure les missions d'entretien des locaux de l'accueil périscolaire.
Dans le cadre de l'ALSH d'Eyjeaux :
-Rédaction du projet pédagogique : il rédige le projet pédagogique, le soumet aux élus pour validation. Il est garant de sa mise en œuvre et de l'application du règlement intérieur. Il participe à l'élaboration du PEDT et à sa rédaction.
-Coordination et animation de l'ensemble du personnel de l'ALSH : il assure le bon fonctionnement du service, prévoit les emplois du temps des animateurs et des remplacements ainsi que la programmation calendaire des activités
-Gestion administrative de l'accueil périscolaire du matin et du soir (gestion de la boîte mail du service, gestion des inscriptions au service et transmission au secrétariat de mairie, rédactions de conventions, rapport d'activité et toute tâche administrative liée à la mission...) - Suivi du budget alloué aux activités périscolaires.
-Gestion organisationnelle : il a la charge de la prise de contact avec les intervenants et des déclarations auprès de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des populations.
- Relation avec l'ALSH de Boisseuil dans le cadre de la convention établie entre les deux communes et gestion des emplois du temps des personnels mise à disposition.
-Animation des temps d'accueil du matin et du soir
-Animation ponctuelle des Temps d'Activités Périscolaires.
Dans le cadre de l'encadrement des personnels des services périscolaires :
Réalisation des emplois du temps (initial et remplacement) des personnels des services périscolaires et suivi des heures annualisées de ces personnels - Animation des réunions de service, et réalisation des tâches administratives liées à cette gestion.
-Supervision de la pause méridienne : il encadre le personnel et les enfants. Il a la charge du suivi des présences cantine et de leur transmission au secrétariat de mairie.
- Maitrise d'une bonne communication entre les services périscolaires et le secrétariat de la mairie - il rend compte de son travail aux élus régulièrement - il coordonne les relations entre le personnel des services périscolaires et l'équipe enseignante.
- Participation à la définition des orientations du fonctionnement des services périscolaires donnée par les élus et à sa mise en œuvre -
-Sécurité et hygiène : il contrôle et encadre les missions de sécurité et d'hygiène. Il assure les missions d'entretien des locaux de l'accueil périscolaire.
Dans le cadre de l'ALSH d'Eyjeaux :
-Rédaction du projet pédagogique : il rédige le projet pédagogique, le soumet aux élus pour validation. Il est garant de sa mise en œuvre et de l'application du règlement intérieur. Il participe à l'élaboration du PEDT et à sa rédaction.
-Coordination et animation de l'ensemble du personnel de l'ALSH : il assure le bon fonctionnement du service, prévoit les emplois du temps des animateurs et des remplacements ainsi que la programmation calendaire des activités
-Gestion administrative de l'accueil périscolaire du matin et du soir (gestion de la boîte mail du service, gestion des inscriptions au service et transmission au secrétariat de mairie, rédactions de conventions, rapport d'activité et toute tâche administrative liée à la mission...) - Suivi du budget alloué aux activités périscolaires.
-Gestion organisationnelle : il a la charge de la prise de contact avec les intervenants et des déclarations auprès de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des populations.
- Relation avec l'ALSH de Boisseuil dans le cadre de la convention établie entre les deux communes et gestion des emplois du temps des personnels mise à disposition.
-Animation des temps d'accueil du matin et du soir
-Animation ponctuelle des Temps d'Activités Périscolaires.
Profils recherchés
DIPLÔMES
Titulaire du BAFD -
Ou Titulaire du BPJEPS Loisirs tous publics ou BPJEPS associé au certificat complémentaire accueil collectif de mineurs,
Ou Titulaire du DEJEPS toutes spécialités confondues
SAVOIRS
- Connaître la réglementation des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
-Qualités managériales, encadrement d'une équipe
-Adaptabilité, polyvalence, priorisation des tâches
-Respect des règles en matière de sécurité
-Connaissance des logiciels bureautiques et outils informatiques (Excel, Word, messagerie électronique)
SAVOIR ETRE
-Aptitude à travailler en équipe et à s'inscrire dans un réseau partenaire
-Qualités relationnelles et sens de la communication
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Sens du service public (déontologie et discrétion)
Titulaire du BAFD -
Ou Titulaire du BPJEPS Loisirs tous publics ou BPJEPS associé au certificat complémentaire accueil collectif de mineurs,
Ou Titulaire du DEJEPS toutes spécialités confondues
SAVOIRS
- Connaître la réglementation des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE
-Qualités managériales, encadrement d'une équipe
-Adaptabilité, polyvalence, priorisation des tâches
-Respect des règles en matière de sécurité
-Connaissance des logiciels bureautiques et outils informatiques (Excel, Word, messagerie électronique)
SAVOIR ETRE
-Aptitude à travailler en équipe et à s'inscrire dans un réseau partenaire
-Qualités relationnelles et sens de la communication
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Sens du service public (déontologie et discrétion)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à l'adresse suivante : mairie.eyjeaux@orange.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie, 7 place de l'Eglise 87220 EYJEAUX
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'EYJEAUX
>Le bourg
87220 Eyjeaux
>Le bourg
87220 Eyjeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.