Un agent / une agente d’accueil
Offre n° O086250417000897
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Constituée sous la forme d’un établissement public de coopération culturelle (EPCC) financé par le Ministère de la Culture, la Région Nouvelle-Aquitaine, les villes de Poitiers et d’Angoulême ainsi que les communautés d’agglomération de Grand Angoulême et Grand Poitiers, École Européenne Supérieure de l’Image Angoulême-Poitiers (EESI) compte 260 étudiants répartis sur deux sites. L’école prépare au diplôme national d’art (DNA) valant grade licence et au diplôme national supérieur d’expression plastique (DNSEP) valant grade de master. En partenariat avec l’Université de Poitiers, l’école propose un doctorat en Bande Dessinée. L’EESI est membre de nombreux réseaux régionaux et nationaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
134 Rue de Bordeaux, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : Selon profil et expérience du/de la candidat.e + Rifseep + Tickets restaurant + Prime de fin d’année.
Descriptif de l'emploi
L'EESI recrute un agent / une agente d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l’EESI, l’agent.e assure les missions suivantes :
Tâches administratives
- Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau
- Accueil téléphonique du site
- Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
- Assurer l’organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
- Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l’absence de l’assistante de direction
- Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations.
Communication/Information
- Affichage
- Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l’accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
- Collaboration avec le bureau des études
- Information aux publics (tous usagers)
Aide ponctuelle à la coordination pédagogique
- Inscriptions de rentrée, concours d’entrée.
Ces missions n’excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.
Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l’EESI, l’agent.e assure les missions suivantes :
Tâches administratives
- Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d’accueil, d’orientation, d’assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau
- Accueil téléphonique du site
- Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
- Assurer l’organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
- Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l’absence de l’assistante de direction
- Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations.
Communication/Information
- Affichage
- Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l’accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
- Collaboration avec le bureau des études
- Information aux publics (tous usagers)
Aide ponctuelle à la coordination pédagogique
- Inscriptions de rentrée, concours d’entrée.
Ces missions n’excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.
Profils recherchés
Profil
La/le candidat.e disposera des compétences et qualités suivantes :
Connaissances requises
Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
Pratique de l’anglais
Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
Connaissance du milieu des écoles d’art serait appréciée
Qualités
Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir être, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
Rigueur, dynamisme
Bonne présentation et discrétion
Détention du permis B serait appréciée
Expérience souhaitée : Une expérience en accueil ou secrétariat.
La/le candidat.e disposera des compétences et qualités suivantes :
Connaissances requises
Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
Pratique de l’anglais
Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
Connaissance du milieu des écoles d’art serait appréciée
Qualités
Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir être, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
Rigueur, dynamisme
Bonne présentation et discrétion
Détention du permis B serait appréciée
Expérience souhaitée : Une expérience en accueil ou secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu d’affectation : Site d’Angoulême.
Temps de travail : temps non complet (17 heures 30 minutes hebdomadaires : présence tous les matins du lundi au vendredi)
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser par mail à direction.generale@eesi.eu en mentionnant en objet « candidature agent d’accueil Angoulême".
Temps de travail : temps non complet (17 heures 30 minutes hebdomadaires : présence tous les matins du lundi au vendredi)
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser par mail à direction.generale@eesi.eu en mentionnant en objet « candidature agent d’accueil Angoulême".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.