Un ou Une Assistante administrative
Offre n° O086250218000419
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l’avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Assistante administrative
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la collectivité territoriale, la Direction Générale Adjointe Transition Écologique doit répondre aux enjeux du territoire et d’atténuation des effets des bouleversements climatiques et écologiques à travers les politiques d’aménagement et de gestion des biens communs. Elle coordonne trois grandes dimensions relatives aux questions d’atténuation et d’adaptation au changement climatique : ressources & biodiversité, énergie & patrimoine, aménagement & cadre de vie. La dimension ressources & biodiversité regroupe trois Directions coordonnées par un Adjoint au Directeur Général Adjoint Transition Écologique : la Direction Agriculture & Alimentation, la Direction Eau & Assainissement et la Direction Nature & Biodiversité.
La Direction Agriculture & Alimentation a pour principales missions de définir, mettre en œuvre et évaluer des politiques agricoles et alimentaires cohérentes, « du champ à l’assiette », en lien avec le Projet Alimentaire Territorial (PAT) de Grand Poitiers Communauté urbaine, auquel la Ville de Poitiers contribue fortement. Elle intègre la restauration collective de la Ville de Poitiers pour promouvoir une alimentation saine, de qualité, durable et accessible à tous et à toutes, en s’appuyant sur le levier de la commande publique responsable (environ 2 800 000 euros d’achats de denrées alimentaire chaque année).
Sous la supervision de la responsable administratif vous serez en charge de :
• Assurer des travaux administratifs en conformité avec les différents règlements de la collectivité (Charte rédactionnelle, Règlement de la DRH, etc..) nécessaire au fonctionnement de la Direction ;
• Participer à l’application des nouvelles actions relatives aux politiques publiques de la collectivité.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l’avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Assistante administrative
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Au sein de la collectivité territoriale, la Direction Générale Adjointe Transition Écologique doit répondre aux enjeux du territoire et d’atténuation des effets des bouleversements climatiques et écologiques à travers les politiques d’aménagement et de gestion des biens communs. Elle coordonne trois grandes dimensions relatives aux questions d’atténuation et d’adaptation au changement climatique : ressources & biodiversité, énergie & patrimoine, aménagement & cadre de vie. La dimension ressources & biodiversité regroupe trois Directions coordonnées par un Adjoint au Directeur Général Adjoint Transition Écologique : la Direction Agriculture & Alimentation, la Direction Eau & Assainissement et la Direction Nature & Biodiversité.
La Direction Agriculture & Alimentation a pour principales missions de définir, mettre en œuvre et évaluer des politiques agricoles et alimentaires cohérentes, « du champ à l’assiette », en lien avec le Projet Alimentaire Territorial (PAT) de Grand Poitiers Communauté urbaine, auquel la Ville de Poitiers contribue fortement. Elle intègre la restauration collective de la Ville de Poitiers pour promouvoir une alimentation saine, de qualité, durable et accessible à tous et à toutes, en s’appuyant sur le levier de la commande publique responsable (environ 2 800 000 euros d’achats de denrées alimentaire chaque année).
Sous la supervision de la responsable administratif vous serez en charge de :
• Assurer des travaux administratifs en conformité avec les différents règlements de la collectivité (Charte rédactionnelle, Règlement de la DRH, etc..) nécessaire au fonctionnement de la Direction ;
• Participer à l’application des nouvelles actions relatives aux politiques publiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Gestion secteur RH :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Gérer les remplacements des agents en appui des Responsables de secteur ;
• Participer à la gestion administrative du temps de travail (décomptes, annualisation, temps partiels, plannings, conges, etc…) ;
• Suivre les indicateurs de gestion RH (absentéisme, congés) ;
• Participer à l’élaboration des plannings des centres de loisirs (suivi de la planification des agents, diffusion des plannings aux agents, etc..) ;
• Préparer les éléments de paie (heures complémentaires, etc…) ;
• Suivre les horaires individuels (formations, réunions) ;
• Participer à la gestion et le suivi administratif des formations ;
• Traiter les demandes d'emploi (stagiaires, immersions, TIG) ;
• Effectuer des tâches administratives et de classement.
Gestion secteur Restauration :
• Effectuer des tâches administratives (saisie et mise en forme de différents documents, publipostage, effectifs, produits d’entretien, etc…), en conformité avec la charte rédactionnelle et les pro-logiciels de la collectivité.
• Assurer ponctuellement la permanence de la caisse enregistreuse sur un des restaurants administratifs,
Gestion secteur RH :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Gérer les remplacements des agents en appui des Responsables de secteur ;
• Participer à la gestion administrative du temps de travail (décomptes, annualisation, temps partiels, plannings, conges, etc…) ;
• Suivre les indicateurs de gestion RH (absentéisme, congés) ;
• Participer à l’élaboration des plannings des centres de loisirs (suivi de la planification des agents, diffusion des plannings aux agents, etc..) ;
• Préparer les éléments de paie (heures complémentaires, etc…) ;
• Suivre les horaires individuels (formations, réunions) ;
• Participer à la gestion et le suivi administratif des formations ;
• Traiter les demandes d'emploi (stagiaires, immersions, TIG) ;
• Effectuer des tâches administratives et de classement.
Gestion secteur Restauration :
• Effectuer des tâches administratives (saisie et mise en forme de différents documents, publipostage, effectifs, produits d’entretien, etc…), en conformité avec la charte rédactionnelle et les pro-logiciels de la collectivité.
• Assurer ponctuellement la permanence de la caisse enregistreuse sur un des restaurants administratifs,
Profils recherchés
Votre profil
Dans ce rôle, une connaissance approfondie des tâches administratives est essentielle. Vous aurez également besoin d'une maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel pour mener à bien vos missions.
Votre capacité à travailler de manière méthodique et organisée sera un atout majeur pour assurer un travail précis et efficace. Nous recherchons quelqu'un capable de prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies.
Le travail d'équipe est au cœur de notre environnement, et nous comptons sur votre aptitude à collaborer harmonieusement avec vos collègues. Enfin, la discrétion est essentielle pour assurer la confidentialité des informations.
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
• Lieu de travail principal : 4 place des 3 cités - 86000 POITIERS
Dans ce rôle, une connaissance approfondie des tâches administratives est essentielle. Vous aurez également besoin d'une maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel pour mener à bien vos missions.
Votre capacité à travailler de manière méthodique et organisée sera un atout majeur pour assurer un travail précis et efficace. Nous recherchons quelqu'un capable de prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies.
Le travail d'équipe est au cœur de notre environnement, et nous comptons sur votre aptitude à collaborer harmonieusement avec vos collègues. Enfin, la discrétion est essentielle pour assurer la confidentialité des informations.
Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
• Lieu de travail principal : 4 place des 3 cités - 86000 POITIERS
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 52 35 35
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Ou frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme CHENU Murielle, Responsable administratif, au 05 49 39 62 80 ou M. Damien GASTON - Chargé de recrutement au 07 89 54 42 99.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : recrutement@poitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Ou frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme CHENU Murielle, Responsable administratif, au 05 49 39 62 80 ou M. Damien GASTON - Chargé de recrutement au 07 89 54 42 99.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d’aptitude pour les lauréat·es de concours sont à adresser :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
par mail à : recrutement@poitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.