Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O086250114000016
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade, Dangé-Saint-Romain (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + CIA + CNAS
Descriptif de l'emploi
- Assurer le bon accueil du public en adéquation avec ses attentes et en véhiculant une bonne image du service public en général et de la commune en particulier
- Assurer la bonne gestion du service communication (lettre municipale, publications…)
- Etre polyvalente dans les différentes fonctions administratives (pouvoir assurer les remplacements des agents des services accueil et urbanisme)
Sous la responsabilité du DGS.
- Assurer la bonne gestion du service communication (lettre municipale, publications…)
- Etre polyvalente dans les différentes fonctions administratives (pouvoir assurer les remplacements des agents des services accueil et urbanisme)
Sous la responsabilité du DGS.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
1) Accueil physique et téléphonique du public
• Information du public concernant tous les domaines de compétences de la commune,
• Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
• Etablissement des documents administratifs relatifs aux attributions de la mairie : recensement militaire, passeports et cartes d’identités (station biométrique), débits de boissons, attestations d’accueils, vide-grenier…
• Suivi du planning d’ouverture des RDV CNI
2) Service communication
• Préparation des différents supports de communication en concertation avec les élus (Lettre municipale, affiches, vidéos….)
• Diffusion d’informations sur citykomi et le site internet
3) Service animation
• Préparation des différentes manifestations communales en concertation avec les élus (Naturales, marché de Noël….)
4) Gestion du marché
• Suivi des différentes demandes d’installation de commerçants
• Réalisation d’un plan d’implantation des différences commerces
• Suivi des paiements des droits de place pour transmission à la comptabilité
5) Location des salles
• Gestion du planning des locations de salles municipales
• Réponse aux administrés et réalisation des contrats
• Préparation des éléments de facturation pour le service comptabilité
6) Divers
• Secrétariat : frappe et/ou rédaction de courriers demandés par les élus ou par la DGS
• Enregistrement du courrier arrivée et départ
• mise à jour de documents internes
1) Accueil physique et téléphonique du public
• Information du public concernant tous les domaines de compétences de la commune,
• Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
• Etablissement des documents administratifs relatifs aux attributions de la mairie : recensement militaire, passeports et cartes d’identités (station biométrique), débits de boissons, attestations d’accueils, vide-grenier…
• Suivi du planning d’ouverture des RDV CNI
2) Service communication
• Préparation des différents supports de communication en concertation avec les élus (Lettre municipale, affiches, vidéos….)
• Diffusion d’informations sur citykomi et le site internet
3) Service animation
• Préparation des différentes manifestations communales en concertation avec les élus (Naturales, marché de Noël….)
4) Gestion du marché
• Suivi des différentes demandes d’installation de commerçants
• Réalisation d’un plan d’implantation des différences commerces
• Suivi des paiements des droits de place pour transmission à la comptabilité
5) Location des salles
• Gestion du planning des locations de salles municipales
• Réponse aux administrés et réalisation des contrats
• Préparation des éléments de facturation pour le service comptabilité
6) Divers
• Secrétariat : frappe et/ou rédaction de courriers demandés par les élus ou par la DGS
• Enregistrement du courrier arrivée et départ
• mise à jour de documents internes
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, disponibilité et polyvalence
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du service public
- Honnêteté
- Maîtrise de soi dans les situations de stress avec les usagers
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Esprit d’initiative, dynamisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Logiciels : bureautique (word, excel), station de passeports à données biométriques, , CANVA, urbanisme, gestion de l’état civil, recensement militaire
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, disponibilité et polyvalence
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du service public
- Honnêteté
- Maîtrise de soi dans les situations de stress avec les usagers
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Esprit d’initiative, dynamisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Logiciels : bureautique (word, excel), station de passeports à données biométriques, , CANVA, urbanisme, gestion de l’état civil, recensement militaire
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 86 40 01
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à la mairie de Dangé St Romain ou par mail : dgs@dangesaintromain.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DANGE ST ROMAIN
>Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade
86220 DANGE-ST-ROMAIN
>Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Promenade
86220 DANGE-ST-ROMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.