Responsable périscolaire élémentaire et maternelle
(accueils périscolaires, TAP, pause méridienne)

Assurer la gestion administrative, règlementaire et financière
- Gérer les inscriptions aux accueils des nouvelles familles sur le logiciel ABELIUM
- Suivre et analyser les effectifs inscrits sur les temps périscolaires (AP, PM, TAP)
- Réaliser le bilan annuel et prévisionnel des accueils périscolaires (CAF)
- Faire les déclarations TAM des accueils périscolaires, déclarer l’ensemble des personnels intervenants.
- Appliquer strictement les normes d’encadrement
- Assurer une veille règlementaire et sanitaire
- Réaliser le bilan PEdT des activités périscolaires et faire élaborer des propositions
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Gérer les commandes alimentaires et matérielles du service
- Assurer intégralement la facturation restauration scolaire
- Assurer le pointage des adultes en restauration scolaire
- Assurer la facturation des accueils périscolaires

Assurer le management de l’équipe d’animation et des référents périscolaires
- Assurer la coordination de l’équipe d’animateurs
- Recruter des animateurs
- Elaborer le planning des animateurs : affecter les ressources sur les différents temps périscolaires
- Gérer les remplacements sur tous les temps périscolaires avec validation du/de la directeur(-trice
- Réaliser les entretiens professionnels
- Relever des besoins de formation
- Mettre en place et animer des réunions de préparation

Assurer la cohérence pédagogique des actions éducatives menées sur l’ensemble des temps périscolaires :
- Construire, proposer et mettre en œuvre le projet pédagogique périscolaire global en s’appuyant sur le PEdT, les orientations communales et le projet de service.
- Développer des projets transversaux
- Harmoniser les actions éducatives au regard des temps de l’enfant et des orientations du PEdT
- Rédiger des documents de synthèse : compte-rendus de réunion, projets

Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants :
- Proposer des accueils adaptés aux publics accueillis
- Aménager des espaces définis en fonction des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité
- Garantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi que le respect du rythme de l’enfant
- Assurer l’application et le suivi des PAI
- Créer un lien avec les familles (communication, information)

Agir en transversalité avec les partenaires :
- Créer du lien avec les écoles et les enseignants pour toute question concernant les enfants en lien avec les temps périscolaires
- Faciliter la mise en œuvre de projets communs

Assurer la continuité du service :
- Effectuer des remplacements en cas de besoin sur les accueils périscolaires
- Assurer les remplacements en cas d’absence des référents : remplacement administratif et opérationnel

Adjoint(-e) au/à la directeur(-trice) du pôle -éducation-enfance- jeunesse

Suppléance du/de la directeur(-trice) du pôle pendant ses congés

En collaboration avec le/la directeur(-trice) du pôle :
- Organisation des moyens et des ressources périscolaires
- Apport de propositions d’amélioration et d’efficience
- Participer à la définition du PeDT, sa déclinaison opérationnelle et son évaluation
- Participer à la déclinaison opérationnelle et à la mise en œuvre des politiques communales
- Rédiger divers documents administratifs (notes interne, courriels, compte-rendu,
rapports, tableaux, supports de présentation, rapports d’activités…)
- Référence portail familles

Définir le projet du service périscolaire