AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085241119000056
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 Rue de la gare, Rives-d'Autise (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle.
RECRUTE
AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Rattaché au pôle Ressources, sous la responsabilité de la responsable des marchés publics et juridiques
RECRUTE
AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Rattaché au pôle Ressources, sous la responsabilité de la responsable des marchés publics et juridiques
Missions / conditions d'exercice
o Accueillir le public et prendre des messages,
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
o Appliquer les règles de communication et de protocole,
o Mettre en relation les correspondants,
o Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
o Adapter son intervention aux différents publics,
o Enregistrement du courrier " départ et arrivée ",
o Diffusion des informations reçues (affiches, dossiers, messages,),
o Gestion des fournitures administratives, et des photocopieuses,
o Suivi des crédits alloués,
o Relevé de l'affranchissement effectué,
o Relevé des copieurs,
o Suivi de la mise en place des documents pour l'année (planning- suivi des salles, matériels,).
Gestion du dossier " transport scolaire "
o Suivi des inscriptions et des réclamations,
o Gestion des points d'arrêts en relation avec l'accompagnatrice,
o Gestion de l'indiscipline,
o Mise à jour des élèves par circuit,
o Assure la coordination avec les partenaires (CR85 - ALEOP - Transporteur...)
Missions complémentaires
o Apporte un soutien aux services de la collectivité
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
o Appliquer les règles de communication et de protocole,
o Mettre en relation les correspondants,
o Réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
o Adapter son intervention aux différents publics,
o Enregistrement du courrier " départ et arrivée ",
o Diffusion des informations reçues (affiches, dossiers, messages,),
o Gestion des fournitures administratives, et des photocopieuses,
o Suivi des crédits alloués,
o Relevé de l'affranchissement effectué,
o Relevé des copieurs,
o Suivi de la mise en place des documents pour l'année (planning- suivi des salles, matériels,).
Gestion du dossier " transport scolaire "
o Suivi des inscriptions et des réclamations,
o Gestion des points d'arrêts en relation avec l'accompagnatrice,
o Gestion de l'indiscipline,
o Mise à jour des élèves par circuit,
o Assure la coordination avec les partenaires (CR85 - ALEOP - Transporteur...)
Missions complémentaires
o Apporte un soutien aux services de la collectivité
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels : excel, Word (publipostage), Publisher, Illustrator, Indesign
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Confidentialité
Sens de l'organisation
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Confidentialité
Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0251504874 - 0251507868
Informations complémentaires
* Temps complet
* L'agent se déplacera au sein des différents établissements d'accueil de jeunes enfants intercommunaux.
Les candidats intéressés sont invités à transmettre une lettre manuscrite de motivation et un CV à Monsieur le Président, à l'adresse suivante : Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise, 25 rue de la Gare, Oulmes, 85420 RIVES D'AUTISE avant le 15 décembre 2024.
Renseignements : Mme VATEL Marie-Cécile, DRH au 02 51 50 48 74 ou Mme MOREAU Florence, Assistante RH au 02 51 50 78 68.
* L'agent se déplacera au sein des différents établissements d'accueil de jeunes enfants intercommunaux.
Les candidats intéressés sont invités à transmettre une lettre manuscrite de motivation et un CV à Monsieur le Président, à l'adresse suivante : Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise, 25 rue de la Gare, Oulmes, 85420 RIVES D'AUTISE avant le 15 décembre 2024.
Renseignements : Mme VATEL Marie-Cécile, DRH au 02 51 50 48 74 ou Mme MOREAU Florence, Assistante RH au 02 51 50 78 68.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.