RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085241006000013
Publiée le 06/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre communal d'action sociale - e.h.p.a.d. saint-christophe - rue du stade, Saint-Christophe-du-Ligneron (Vendée)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
Missions / conditions d'exercice
L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome.
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome.
Profils recherchés
-L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0251688920
Informations complémentaires
Poste administratif et comptable - le ou la candidate devra avoir des appétences pour l'aspect comptable en plus d'être à même de recevoir un public pluriel. beaucoup de polyvalence nécessaire à ce poste en plus d'une réelle motivation à travailler en équipe.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.