Gestionnaire Recrutement Mobilité et Formation f/h
Offre n° O084250422000875
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction Développement RH – Service Accompagnement des Talents
Poste : Gestionnaire Administratif Spécialisé Recrutement, Mobilité et Formation f/h
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé
Filière Administrative – Catégorie C
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction Développement RH – Service Accompagnement des Talents
Poste : Gestionnaire Administratif Spécialisé Recrutement, Mobilité et Formation f/h
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé
Filière Administrative – Catégorie C
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
Intervenir dans la gestion administrative et le traitement des actions quotidiennes liées au recrutement, tous statuts confondus
Assurer la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité interne
Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels
Activités :
Assurer la gestion administrative des recrutements, en fonction de son portefeuille de pôle
Rédiger et publier des offres d’emploi sur différents supports (sites emploi, réseaux sociaux…)
Participer à l'optimisation des canaux de recrutement et de la stratégie de sourcing
Suivre les offres d’emploi et les actions de communication RH liées au recrutement
Présélectionner des candidatures (tri des CV et lettres de motivation)
Organiser les entretiens de recrutement, convoquer les candidats, gérer le suivi des candidatures, relancer s'il y a lieu
Mettre à jour et gérer la base de données candidats
Coordonner les étapes du recrutement avec les différents acteurs internes (managers, RH…)
Préparer les réponses aux candidats, les propositions d’embauche.
Faciliter l’accès à des formations adaptées aux besoins, en fonction de son portefeuille
Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, différentes sessions de formation décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, les obligations de formations…)
Accompagner et participer à l’élaboration des projets professionnels et parcours individuels de formation, préciser les conditions d’accès et les épreuves des concours
Inscrire les agents aux formations, aux tests préalables et aux préparations concours
Mettre à jour les données sur le logiciel métier
Rédiger des documents administratifs (état de service pour les concours et examens professionnels, certificats administratifs…)
Décrémenter les heures du Compte Personnel de Formation (CPF) pour les formations éligibles
Assurer l’organisation logistique des sessions de formation
Réaliser un suivi administratif et budgétaire
Créer et suivre des tableaux de bord
Veiller à une gestion rigoureuse des budgets liés aux formations et aux embauches
Réaliser des bons de commandes et suivre les factures, vérifier et contrôler l’exactitude des montants engagés
Activités secondaires
Assister le chef de service et les conseillers RH dans leurs missions
Assister à des jurys d’entretien en cas de besoin
Faire le lien avec les différents acteurs internes : managers, autres directions du Pôle…
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 3ème étage
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Assurer la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité interne
Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels
Activités :
Assurer la gestion administrative des recrutements, en fonction de son portefeuille de pôle
Rédiger et publier des offres d’emploi sur différents supports (sites emploi, réseaux sociaux…)
Participer à l'optimisation des canaux de recrutement et de la stratégie de sourcing
Suivre les offres d’emploi et les actions de communication RH liées au recrutement
Présélectionner des candidatures (tri des CV et lettres de motivation)
Organiser les entretiens de recrutement, convoquer les candidats, gérer le suivi des candidatures, relancer s'il y a lieu
Mettre à jour et gérer la base de données candidats
Coordonner les étapes du recrutement avec les différents acteurs internes (managers, RH…)
Préparer les réponses aux candidats, les propositions d’embauche.
Faciliter l’accès à des formations adaptées aux besoins, en fonction de son portefeuille
Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, différentes sessions de formation décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, les obligations de formations…)
Accompagner et participer à l’élaboration des projets professionnels et parcours individuels de formation, préciser les conditions d’accès et les épreuves des concours
Inscrire les agents aux formations, aux tests préalables et aux préparations concours
Mettre à jour les données sur le logiciel métier
Rédiger des documents administratifs (état de service pour les concours et examens professionnels, certificats administratifs…)
Décrémenter les heures du Compte Personnel de Formation (CPF) pour les formations éligibles
Assurer l’organisation logistique des sessions de formation
Réaliser un suivi administratif et budgétaire
Créer et suivre des tableaux de bord
Veiller à une gestion rigoureuse des budgets liés aux formations et aux embauches
Réaliser des bons de commandes et suivre les factures, vérifier et contrôler l’exactitude des montants engagés
Activités secondaires
Assister le chef de service et les conseillers RH dans leurs missions
Assister à des jurys d’entretien en cas de besoin
Faire le lien avec les différents acteurs internes : managers, autres directions du Pôle…
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 3ème étage
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale, Règles de gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Instances et processus de décision de la collectivité
Techniques rédactionnelles et d’entretien
Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Assister et conseiller les agents
Transmettre, relayer des informations
Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
Planifier et organiser des entretiens
Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques
Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
Passer une commande Elaborer et suivre des tableaux de bord
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Disponible, A l’écoute, Bienveillant, Diplomate
Esprit d’équipe, Sens du travail en transversalité
Force de proposition, Capacité d’anticipation, Sens des priorités,
Rigoureux, Organisé, Capacité à gérer les imprévus
Relations Fonctionnelles
Externes : Tous les services de la collectivité
Internes : Partenaires externes dans le domaine de l’emploi et de l’insertion professionnelle
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale, Règles de gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Instances et processus de décision de la collectivité
Techniques rédactionnelles et d’entretien
Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Assister et conseiller les agents
Transmettre, relayer des informations
Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
Planifier et organiser des entretiens
Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques
Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
Passer une commande Elaborer et suivre des tableaux de bord
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Disponible, A l’écoute, Bienveillant, Diplomate
Esprit d’équipe, Sens du travail en transversalité
Force de proposition, Capacité d’anticipation, Sens des priorités,
Rigoureux, Organisé, Capacité à gérer les imprévus
Relations Fonctionnelles
Externes : Tous les services de la collectivité
Internes : Partenaires externes dans le domaine de l’emploi et de l’insertion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Les candidatures doivent être adressées avant le 22 mai 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 22 mai 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.