Chargé de mission SIRH f/h
Offre n° O084250319000918
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'horloge, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
19/06/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Poste : Chargé de mission SIRH f/h
Emploi : Chargé de mission
Filière Administrative – Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Poste : Chargé de mission SIRH f/h
Emploi : Chargé de mission
Filière Administrative – Catégorie A
Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Formaliser des process internes en lien avec le service Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des évolutions réglementaires nationales
Activités :
Assurer la fonction de Référent SIRH
Réaliser les paramétrages
Suivre les mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d’information (DSI) : tests, communication auprès des utilisateurs, paramétrages complémentaires…
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs
Assurer la coordination interne entre les services RH et les services informatiques
Assurer le lien avec les éditeurs RH (Berger-Levrault/Horoquartz/Adelyce/Inser…) en complémentarité avec la DSI et réaliser les traitements collectifs
Réaliser les extractions carrières et paie en fonction des besoins
Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner
Définir et formaliser les procédures de saisie
Accompagner les évolutions règlementaires des logiciels RH
Identifier et/ou définir les procédures
Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés
Assurer le lien avec les partenaires externes (collectivités, Trésoreries, Caisse des Dépôts, URSSAF...)
Proposer et développer des outils de développement du SIRH (tous applicatifs)
Développer des outils d'imports de données paie dans le SIRH
Développer des outils de contrôle de la paie dans le SIRH
Accompagner les services dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...)
Construire des requêtes Business Object (BO)
Elaborer, créer, développer, améliorer et tester des requêtes BO portant notamment sur le contrôle de la paie, la formation, l'emploi, la masse salariale et le budget des ressources humaines
Participer à la constitution puis à l'évolution de l'inventaire des requêtes en relation avec la DUN (Direction des Usages Numériques) et avec les services et directions utilisateurs de ces requêtes
Mettre à disposition des requêtes utilisables en autonomie par les agents du Pôle RH
Accompagner les utilisateurs à l'exploitation et à l'interprétation des requêtes
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (4ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Conditions d’accès : Master en management RH avec une spécialité en SIRH ou Master en gestion des systèmes d’information ou Master en Informatique
Formaliser des process internes en lien avec le service Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des évolutions réglementaires nationales
Activités :
Assurer la fonction de Référent SIRH
Réaliser les paramétrages
Suivre les mises à jour (patch, montée de version) en lien avec la Direction des Systèmes d’information (DSI) : tests, communication auprès des utilisateurs, paramétrages complémentaires…
Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs
Assurer la coordination interne entre les services RH et les services informatiques
Assurer le lien avec les éditeurs RH (Berger-Levrault/Horoquartz/Adelyce/Inser…) en complémentarité avec la DSI et réaliser les traitements collectifs
Réaliser les extractions carrières et paie en fonction des besoins
Identifier les besoins de formation des utilisateurs et les accompagner
Définir et formaliser les procédures de saisie
Accompagner les évolutions règlementaires des logiciels RH
Identifier et/ou définir les procédures
Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des étapes et la résolution des problèmes rencontrés
Assurer le lien avec les partenaires externes (collectivités, Trésoreries, Caisse des Dépôts, URSSAF...)
Proposer et développer des outils de développement du SIRH (tous applicatifs)
Développer des outils d'imports de données paie dans le SIRH
Développer des outils de contrôle de la paie dans le SIRH
Accompagner les services dans ses autres projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, extractions pour les collectivités, dématérialisation...)
Construire des requêtes Business Object (BO)
Elaborer, créer, développer, améliorer et tester des requêtes BO portant notamment sur le contrôle de la paie, la formation, l'emploi, la masse salariale et le budget des ressources humaines
Participer à la constitution puis à l'évolution de l'inventaire des requêtes en relation avec la DUN (Direction des Usages Numériques) et avec les services et directions utilisateurs de ces requêtes
Mettre à disposition des requêtes utilisables en autonomie par les agents du Pôle RH
Accompagner les utilisateurs à l'exploitation et à l'interprétation des requêtes
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (4ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Conditions d’accès : Master en management RH avec une spécialité en SIRH ou Master en gestion des systèmes d’information ou Master en Informatique
Profils recherchés
Compétences Requises
Connaissances :
Culture territoriale, Organisation et fonctionnement de la collectivité
Architecture des systèmes d’information, Progiciels de gestion, applicatifs, portails
Statut de la fonction publique territoriale, Règles de gestion des ressources humaines
Règlementation liée à la rémunération, à la protection sociale, à la protection des données
Statistiques et informatique décisionnelle
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Recueillir et traiter des données
Formuler des propositions ou solutions techniques
Apporter une aide technique et méthodologique
Former les collaborateurs ou collègues
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux, Méthodique,
Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
Sens du travail en transversalité
Pédagogue
Relations Fonctionnelles
Externes : : Editeurs
Connaissances :
Culture territoriale, Organisation et fonctionnement de la collectivité
Architecture des systèmes d’information, Progiciels de gestion, applicatifs, portails
Statut de la fonction publique territoriale, Règles de gestion des ressources humaines
Règlementation liée à la rémunération, à la protection sociale, à la protection des données
Statistiques et informatique décisionnelle
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Recueillir et traiter des données
Formuler des propositions ou solutions techniques
Apporter une aide technique et méthodologique
Former les collaborateurs ou collègues
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux, Méthodique,
Disponible, Réactif, Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe, Aisance relationnelle
Sens du travail en transversalité
Pédagogue
Relations Fonctionnelles
Externes : : Editeurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Les candidatures doivent être adressées avant le 19 avril 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien Faidherbe
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Les candidatures doivent être adressées avant le 19 avril 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien Faidherbe
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.