UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O084250203000688
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Limbert, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service des Modes d’Accueil est en charge de l’intégralité de la gestion et de l’encadrement des assistants familiaux du Département et de la gestion centralisée des demandes d’accueil des enfants de l’ASE. Il développe des modalités d’accompagnement territorialisées de l’accueil familial. Il renforce également sa présence auprès des assistants familiaux et des équipes ASE des territoires.
La plateforme d'orientation vise à centraliser l'ensemble des demandes d'accueil de tous les enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du Vaucluse, et à proposer une orientation vers un lieu d'accueil répondant à leurs besoins spécifiques.
Au sein du Pôle des Solidarités, placé sous la responsabilité d’une DGA, la Direction de l’enfance et de la famille pilote les politiques publiques en faveur de l’enfance et de la famille au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l’administration Ad’hoc.
Le service des Modes d’Accueil est en charge de l’intégralité de la gestion et de l’encadrement des assistants familiaux du Département et de la gestion centralisée des demandes d’accueil des enfants de l’ASE. Il développe des modalités d’accompagnement territorialisées de l’accueil familial. Il renforce également sa présence auprès des assistants familiaux et des équipes ASE des territoires.
La plateforme d'orientation vise à centraliser l'ensemble des demandes d'accueil de tous les enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du Vaucluse, et à proposer une orientation vers un lieu d'accueil répondant à leurs besoins spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
L’assistant administratif organise le traitement et le suivi des demandes et propositions d’accueil.
Il prépare les commissions d’orientation.
Il assiste le chef de service et le travailleur social dans leurs missions.
Il gère le secrétariat de la Plateforme et notamment les liens avec les secrétariats des établissements et lieux de vie.
Il produit les documents en lien avec la mission : notes, courriers, statistiques…
Il assure l’accueil physique et téléphonique de la plateforme.
Il alerte l’équipe technique en situation d’urgence.
L’assistant administratif organise le traitement et le suivi des demandes et propositions d’accueil.
Il prépare les commissions d’orientation.
Il assiste le chef de service et le travailleur social dans leurs missions.
Il gère le secrétariat de la Plateforme et notamment les liens avec les secrétariats des établissements et lieux de vie.
Il produit les documents en lien avec la mission : notes, courriers, statistiques…
Il assure l’accueil physique et téléphonique de la plateforme.
Il alerte l’équipe technique en situation d’urgence.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
Disposer de connaissances dans le domaine de la protection de l’enfance
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Faire preuve de sens de l’organisation, savoir gérer les urgences et les priorités
Avoir un bon niveau de communication écrite et orale
Savoir-être
Etre rigoureux, organisé, réactif
Savoir rendre compte
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Compétences techniques :
Disposer de connaissances dans le domaine de la protection de l’enfance
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Transmettre des informations fiables et travailler en réseau
Faire preuve de sens de l’organisation, savoir gérer les urgences et les priorités
Avoir un bon niveau de communication écrite et orale
Savoir-être
Etre rigoureux, organisé, réactif
Savoir rendre compte
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 1 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le /2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 1 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le /2025.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.