Gestionnaire Inscriptions Restauration Scolaire (f/h)
Offre n° O084250121000903
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 Boulevard Jules Ferry, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Accueillir le public, inscrire les convives, gérer les inscriptions pour la restauration scolaire
Accueillir le public, inscrire les convives, gérer les inscriptions pour la restauration scolaire
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire
- Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Recenser, traiter et saisir les demandes d’inscriptions à la restauration scolaire (dématérialisées et papier)
- Participer aux réunions afférentes du service
- Contrôler les encaissements au quotidien
- Préparer et saisir les dossiers de mise en recouvrement à transmettre au Trésor public
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Préparer et gérer les feuilles d’appel et les transmettre à la cuisine centrale au quotidien
- Suivre et contrôler la saisie des feuilles de pointages des effectifs de la restauration scolaire
Activités ponctuelles
- Traiter et suivre les réponses aux usagers de la messagerie
- Préparer et éditer les documents nécessaires au fonctionnement du service
Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire
- Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Recenser, traiter et saisir les demandes d’inscriptions à la restauration scolaire (dématérialisées et papier)
- Participer aux réunions afférentes du service
- Contrôler les encaissements au quotidien
- Préparer et saisir les dossiers de mise en recouvrement à transmettre au Trésor public
- Assurer la fonction de régisseur suppléant
- Préparer et gérer les feuilles d’appel et les transmettre à la cuisine centrale au quotidien
- Suivre et contrôler la saisie des feuilles de pointages des effectifs de la restauration scolaire
Activités ponctuelles
- Traiter et suivre les réponses aux usagers de la messagerie
- Préparer et éditer les documents nécessaires au fonctionnement du service
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Anticiper et réguler les conflits
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l’activité
Savoir-être
- Accueillant, Disponible, Aisance relationnelle
- Organisé, rigoureux
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Esprit d’équipe, A l’écoute
- Sens des responsabilités et du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville éducative – DSI
Externes : Directeurs d’écoles, parents d’élèves, associations, foyers, usagers …
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Permis B obligatoire
Horaires :
- Temps complet - 37h30 hebdomadaires
- Du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00- 18h00
- Congés à prendre sur les vacances scolaires - Présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74 Bd Jules Ferry – 84000 Avignon et déplacements dans les écoles
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Techniques rédactionnelles
- Outils de planification et de suivi
- Outils bureautiques et informatiques
- Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Anticiper et réguler les conflits
- Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
- Instruire et suivre des dossiers
- Etablir, mettre à jour et transmettre les éléments de suivi de l’activité
Savoir-être
- Accueillant, Disponible, Aisance relationnelle
- Organisé, rigoureux
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Esprit d’équipe, A l’écoute
- Sens des responsabilités et du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du Pôle Ville éducative – DSI
Externes : Directeurs d’écoles, parents d’élèves, associations, foyers, usagers …
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Permis B obligatoire
Horaires :
- Temps complet - 37h30 hebdomadaires
- Du lundi au vendredi - Plage variable 07h45-09h00/Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00- 18h00
- Congés à prendre sur les vacances scolaires - Présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74 Bd Jules Ferry – 84000 Avignon et déplacements dans les écoles
Contact et modalités de candidature
Contact
0490808000
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées avant le 21 février 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.