TROIS ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H/F)
Offre n° O084241014000546
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue viala, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Placée sous la responsabilité d’une DGA, la Direction des Ressources Humaines (80 agents) définit et met en oeuvre la politique ressources humaines du Département. Elle accompagne les 2400 agents du Département et leurs managers sur l’ensemble des volets RH.
Au sein du service de la direction déléguée Talents Emploi et Compétences, le bureau Métiers attractivité assure la coordination de l'équipe départementale d'intervention administrative (E.D.I.A.). Cette équipe composée de 4 agents administratifs, formés aux outils internes, permet de répondre aux besoins en compétences des services en cas d'absences de courte durée.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.
Renforce les équipes en place en termes d’assistanat administratif de secrétariat ou d’accueil sous forme de missions de remplacements ponctuelles, sur l’ensemble des sites du territoire d’Avignon :
- assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures établies et des dispositions réglementaires.
- assure l’accueil des usagers dans le respect de la qualité de service
- exerce des activités de secrétariat, tri, classement, saisine.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre disponibilité.
Vous êtes doté de capacités d’adaptation et de mobilité. Vous savez appliquer une réglementation ou une procédure. Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des dossiers.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et maitrisez les écrits professionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490161500
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler: recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 15/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur entre les départements littoraux de plus d’un million d’habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, …
Pour tout renseignement et pour postuler: recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d’envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 15/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse – CS 60516 – 84909 Avignon Cedex 09
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Vaucluse
>Rue viala
84909 Avignon
>Rue viala
84909 Avignon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.