Gestionnaire administratif des assemblées (h/f)
Offre n° O083250123001321
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
Lieu de travail
155 Avenue Jansoulin, La Cadière-d'Azur (Var)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Lieu de travail : La Cadière d’Azur
- Mode de recrutement : interne et externe
- Emploi permanent : titulaire ; ouvert aux contractuels
- Catégorie : B/C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs
Sous la responsabilité de la responsable du service juridique, du directeur du pôle juridique et de la DGS, vous exercez des missions suivantes :
- Mode de recrutement : interne et externe
- Emploi permanent : titulaire ; ouvert aux contractuels
- Catégorie : B/C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs
Sous la responsabilité de la responsable du service juridique, du directeur du pôle juridique et de la DGS, vous exercez des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires :
- Centraliser, assurer le pré-contrôle et le suivi des délibérations des bureaux et des conseils communautaires jusqu’à leur transmission au contrôle de légalité et leur publication
- assurer le suivi des décisions prises par la Présidente, notamment le respect des procédures (visa, délégations...) et la rédaction du compte-rendu présenté aux conseils, du pré-contrôle à la publication
- rédiger les actes relevant du service, la note de synthèse, les procès-verbaux et compte-rendu des instances
- en qualité d'interface avec les services opérationnels, assurer une veille permanente des ordres du jour et des actes – les informer des dates butoirs et s’assurer de leur suivi à chaque étape
- suivre les votes en séance et participer à la tenue des scrutins internes lors des instances communautaires
- assurer l'administration de premier niveau du logiciel CLOGIK, notamment en termes de soutien aux services pour la rédaction des actes
- rédiger les documents supports nécessaires à la bonne tenue des instances
- Assurer l'envoi des documents préparatoires aux instances délibératives via l’utilisation d’une plateforme de convocation (SRCI Ixbus)
- Assurer la transmission des délibérations aux administrations et organismes impactés par le vote de ces délibérations
- Centraliser, assurer le pré-contrôle et le suivi des délibérations des bureaux et des conseils communautaires jusqu’à leur transmission au contrôle de légalité et leur publication
- assurer le suivi des décisions prises par la Présidente, notamment le respect des procédures (visa, délégations...) et la rédaction du compte-rendu présenté aux conseils, du pré-contrôle à la publication
- rédiger les actes relevant du service, la note de synthèse, les procès-verbaux et compte-rendu des instances
- en qualité d'interface avec les services opérationnels, assurer une veille permanente des ordres du jour et des actes – les informer des dates butoirs et s’assurer de leur suivi à chaque étape
- suivre les votes en séance et participer à la tenue des scrutins internes lors des instances communautaires
- assurer l'administration de premier niveau du logiciel CLOGIK, notamment en termes de soutien aux services pour la rédaction des actes
- rédiger les documents supports nécessaires à la bonne tenue des instances
- Assurer l'envoi des documents préparatoires aux instances délibératives via l’utilisation d’une plateforme de convocation (SRCI Ixbus)
- Assurer la transmission des délibérations aux administrations et organismes impactés par le vote de ces délibérations
Profils recherchés
Titulaire à minima d'un baccalauréat pour les candidats externes, vous avez une très bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'administration territoriale.
Rigoureux et organisé, vous travaillez avec méthode et vous maîtrisez l’outil informatique et les nouvelles technologies.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez le sens du travail en équipe.
Enfin, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront des éléments essentiels pour la réussite de vos missions.
Rigoureux et organisé, vous travaillez avec méthode et vous maîtrisez l’outil informatique et les nouvelles technologies.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez le sens du travail en équipe.
Enfin, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront des éléments essentiels pour la réussite de vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494982662
Informations complémentaires
• Recrutement par voie statutaire (mutation ou de détachement) ou par voie contractuelle
• Cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur (catégorie C ou B)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
• Adhésion au COS
• RIFSEEP (IFSE + CIA)
Les bureaux sont situés 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l’attention de Monsieur le Président de la communauté d’agglomération Sud Saine Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR.
Date limite de candidature au 15/03/2025
Poste à pourvoir dès que possible
• Cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur (catégorie C ou B)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
• Adhésion au COS
• RIFSEEP (IFSE + CIA)
Les bureaux sont situés 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l’attention de Monsieur le Président de la communauté d’agglomération Sud Saine Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D’AZUR.
Date limite de candidature au 15/03/2025
Poste à pourvoir dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.